Z punktu widzenia rachunkowości nie ma znaczenia, jaka będzie kwalifikacja podatkowa

Kosztami prowadzenia działalności są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione nakłady związane z tą działalnością. Jeśli poniesienie nakładu ma przynieść w przyszłości korzyści ekonomiczne, to powinien być on ujęty w księgach rachunkowych. Kosztami działalności będą zatem nakłady, których poniesienie bezpośrednio przekłada się na uzyskanie konkretnych przychodów, jak i te, których nie można w taki sposób przypisać do określonych przychodów, ale są racjonalnie uzasadnione jako zmierzające do ich osiągnięcia. Z punktu widzenia rachunkowości nie ma znaczenia, jaka będzie kwalifikacja kosztu z punktu widzenia prawa podatkowego, choć o te kwalifikacje podatnicy najczęściej się obawiają, zastanawiając się, czy zaliczyć koszt poczęstunku kontrahenta do kosztów firmy. Warto zaznaczyć, że obecnie w świetle wyroku NSA z 17 czerwca 2013 r. (sygn. akt II FSK 702/11) czy interpretacji ogólnej ministra finansów z 25 listopada 2013 r. (nr DD6/033/127/SOH/2013/RD-120521) koszty takich obiadów dla kontrahentów nie są kwalifikowane jako koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Nie podlegają wykluczeniu z kosztów uzyskania przychodów wydatki ponoszone na drobne poczęstunki (np. ciastka, paluszki, kanapki), napoje (np. kawa, herbata, woda mineralna, soki), a także posiłki (np. obiady, lunche), niezależnie od miejsca ich podawania (w siedzibie podatnika, czy też poza nią). Nie są one kosztami jedynie wówczas, gdy mają charakter reprezentacyjny.