Jak rozliczyć w PIT i VAT zakup i nieodpłatne rozdawanie ulotek reklamowych w nadmorskim kurorcie

Stan faktyczny

Przedsiębiorca (zarejestrowany podatnik VAT czynny) prowadzi restaurację w kurorcie nad morzem. 3 lipca 2026 r. nabył w drukarni (zarejestrowany podatnik VAT czynny) 3200 ulotek informujących o ofercie oraz lokalizacji restauracji. Na udokumentowanie tej transakcji drukarnia wystawiła 6 lipca 2026 r. fakturę ustrukturyzowaną na 492 zł, w tym VAT: 92 zł. Data nadania jej numeru KSeF to również 6 lipca 2026 r. Przedsiębiorca 8 lipca 2026 r. zapłacił za ulotki przelewem na rachunek bankowy drukarni figurujący na białej liście podatników VAT. Ulotki będą nieodpłatnie rozdane przechodniom w wybranych punktach miejscowości, a także wyłożone do pobrania przez potencjalnych klientów w zaprzyjaźnionych punktach handlowo-usługowych (m.in. wesołe miasteczka, tory gokartowe, mini zoo, lodziarnie, sklepy spożywcze). Według przewidywań przedsiębiorcy powinny one zostać nieodpłatnie przekazane potencjalnym nabywcom w ciągu tygodnia. Przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową, natomiast nie wybrał kasowego PIT (o którym mowa w art. 14c ustawy o PIT) i rozlicza się na zasadach podatku liniowego. Zaliczki na PIT i VAT przedsiębiorca rozlicza na zasadach ogólnych. Między nim a drukarnią nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak przedsiębiorca powinien na gruncie VAT i PIT rozliczyć wydatki poniesione na zakup ulotek, a także ich późniejsze nieodpłatne przekazanie?