Czy konieczne są dwa zaświadczenia lekarskie – dla pracodawcy i ZUS

Nie. Jeżeli za okres orzeczonej niezdolności do pracy pracownica ma najpierw prawo do wynagrodzenia za czas choroby, a potem zasiłku chorobowego, którego płatnikiem będzie terenowa jednostka organizacyjna ZUS (oddział, inspektorat), wówczas pracodawca po wypłacie wynagrodzenia powinien przesłać do ZUS oryginał zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność pracownicy do pracy z powodu choroby (ZUS ZLA). W swojej dokumentacji musi pozostawić kserokopię tego zaświadczenia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Ksero zwolnienia lekarskiego należy przechowywać jako dokument, na podstawie którego dokonano wypłaty wynagrodzenia za określony okres w roku kalendarzowym.

Z powyższego wynika, że wypłata należnych świadczeń z tytułu choroby przez dwóch uprawnionych płatników – pracodawcę i ZUS – nastąpi na podstawie jednego zaświadczenia lekarskiego wystawionego przez lekarza leczącego. Pracodawca musi pamiętać, że na zaświadczeniu lekarskim przekazywanym do ZUS w celu ustalenia prawa i wypłaty zasiłku chorobowego dla pracownicy musi wpisać datę jego dostarczenia. Informacja ta jest niezbędna w celu dokonania ewentualnego potrącenia zasiłku o 25 proc. w przypadku przekroczenia siedmiodniowego terminu na dostarczenie zwolnienia. Jeżeli pracodawca nie zamieścił tej informacji na zwolnieniu lekarskim, może być ona przekazana odrębnie, w inny sposób.

Do zaświadczenia lekarskiego przekazywanego do ZUS w celu ustalenia prawa i wypłaty zasiłku należy dołączyć zaświadczenie o składnikach wynagrodzenia stanowiących podstawę wymiaru zasiłku. Zestawienie to sporządza się na druku ZUS Z-3. Bez informacji zamieszczonych w tym dokumencie ZUS nie dokona wypłaty zasiłku chorobowego.

Jeżeli pracodawca przekaże do ZUS zwolnienie lekarskie i druk ZUS Z-3, to w przypadku kolejnej niezdolności do pracy tego samego pracownika, która będzie przypadała bezpośrednio po niej, druku ZUS Z-3 nie trzeba przesyłać.