Nazwa kontraktu z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną nie przesądza o jego oskładkowaniuO obowiązku ubezpieczeń rozstrzyga prawidłowa kwalifikacja stosunku prawnego łączącego strony. Jeżeli „umowa o współpracę” przybierze w istocie postać umowy o świadczenie usług, po stronie zlecającego może powstać konieczność zgłoszenia wykonawcy do ubezpieczeń społecznych i odprowadzania należnych składek.Leszek Jaworski•08 kwietnia 2026
Kiedy od ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej nie trzeba płacić składekŚwiadczenie odpowiadające rzeczywistym kosztom ponoszonym przez pracownika za pranie odzieży roboczej pozostaje poza podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. W konsekwencji nie zwiększa ono także podstawy ustalenia należności na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.Leszek Jaworski•08 kwietnia 2026
Jakie są skutki korzystania z samochodu służbowego przez pracownika w czasie jego absencjiWyłączenie świadczenia z podstawy wymiaru składek jest możliwe w okresie pobierania wynagrodzenia chorobowego albo zasiłków, jeżeli prawo do dalszego używania pojazdu wynika z regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy. Inaczej jest m.in. na urlopie bezpłatnym. Natomiast w okresie zasiłku macierzyńskiego albo urlopu wychowawczego brak obciążeń składkami wynika z odrębnego tytułu.Izabela Nowacka•08 kwietnia 2026
Praca z Polski dla spółki w USA: jak rozliczyć składki przy etacie i B2BSamo wykonywanie pracy zdalnej z terytorium Polski na rzecz spółki z USA co do zasady oznacza objęcie polskim systemem ubezpieczeń społecznych, niezależnie od tego, czy współpraca ma charakter pracowniczy, czy B2B. Zmiana modelu na działalność gospodarczą nie jest więc konieczna tylko po to, by opłacać składki w Polsce, natomiast wpływa na to, kto staje się płatnikiem i jakie publicznoprawne ciężary obciążają strony współpracy.Patrycja Busse-Grzybowska•08 kwietnia 2026
Pracodawcy mogą potwierdzić autentyczność zaświadczeń dla celów stażowychZUS uruchomił nową usługę elektroniczną do weryfikacji, czy dokument przekazany przez zatrudnionego odpowiada danym zapisanym w bazie zakładu. Dotyczy to wyłącznie plików wydawanych w odpowiedzi na wniosek USP, składany w celu doliczenia okresów ubezpieczenia do okresu zatrudnienia.Leszek Jaworski•08 kwietnia 2026
Ryczałtowcy odliczają składki od przychodu, a nie od dochoduPrzedsiębiorca, ustalając wysokość rocznego przychodu w celu wyznaczenia wysokości obowiązującej go rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok kalendarzowy, powinien pomniejszyć przychód o opłacone przez siebie w tym okresie składki na ubezpieczenie społeczne.Beata Lisowska•07 kwietnia 2026
Okres zasiłkowy: czy wliczyć dzień pracy objęty zwolnieniem lekarskimO uwzględnieniu w limicie 182 albo 270 dni przesądza samo wskazanie danego dnia w e-ZLA, nawet gdy ubezpieczony wykonywał obowiązki służbowe przez część albo cały dzień roboczy. ZUS wyjaśnia, że bez znaczenia pozostają: liczba przepracowanych godzin oraz sposób rozliczenia czasu pracy.Izabela Nowacka•01 kwietnia 2026
Fikcyjna firma: kiedy ZUS wyłączy przedsiębiorcę z ubezpieczeń społecznychZakład może zakwestionować tytuł do objęcia ochroną ubezpieczeniową, jeżeli z okoliczności sprawy wynika, że zgłoszona aktywność miała wyłącznie formalny charakter i jej rzeczywistym celem nie było osiąganie przychodu. Znaczenie mają m.in. brak realnych zleceń, znikome wpływy, długotrwałe pobieranie świadczeń oraz deklarowanie wysokiej podstawy składek bez gospodarczego uzasadnienia.Ryszard Sadlik•01 kwietnia 2026
Czy refundację przejazdów na posiedzenia rady nadzorczej można wyłączyć z oskładkowaniaZwrot kosztów dojazdu członka rady nadzorczej na posiedzenie rady, do wysokości limitów określonych w przepisach o należnościach z tytułu podróży służbowej pracowników sfery budżetowej, nie wchodzi do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. ZUS zastrzegł jednak, że dotyczy to członka rady, który otrzymuje wynagrodzenie za pełnienie tej funkcji.Leszek Jaworski•01 kwietnia 2026
Status studenta: jakie dokumenty uznaje ZUSSamo oświadczenie może nie być wystarczające do potwierdzenia statusu studenta lub ucznia do celów zwolnienia ze składek. W trakcie kontroli kluczowe znaczenie ma legitymacja, która stanowi podstawowy dowód potwierdzający uprawnienie do niezgłaszania do ubezpieczeń.Ewa Martyna•31 marca 2026