Kontrola ZUS w spółce jawnej: czy muszą być obecni wszyscy wspólnicy?PYTANIE: W naszej firmie, działającej w formie spółki jawnej, ma być przeprowadzona kontrola ZUS. Pismo zostało zaadresowane do spółki, a nie imiennie do jej wspólników. Czy podczas kontroli muszą być obecni wszyscy wspólnicy, czy wystarczy jeden z nich? Czy można upoważnić do udziału w kontroli osobę spoza grona wspólników, np. zleceniobiorcę?Marcin Nagórek•20 maja 2026
Przy uldze dla młodych składka zdrowotna nie jest automatycznie redukowana do zeraAby sprawdzić, czy wysokość składki zdrowotnej może zostać obniżona, należy składkę obliczoną według zasad ogólnych porównać z kwotą zaliczki na podatek dochodowy ustaloną tak, jakby preferencja nie miała zastosowania. Wymaga to sięgnięcia po reguły obowiązujące w PIT do końca 2021 r.Leszek Jaworski•20 maja 2026
Niepełnosprawność zatrudnionego nie zwalnia pracodawcy z ubezpieczeń i ze składekOrzeczenie o stopniu niepełnosprawności pracownika lub zleceniobiorcy nie daje prawa do obniżenia należności wobec ZUS. Płatnik nadal musi zgłosić taką osobę z właściwym kodem i rozliczać składki na zasadach ogólnych. Inaczej jest w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą.Izabela Nowacka•19 maja 2026
Nowe wzory ZUS DRA i ZUS RCA od 9 kwietnia 2026. Dochód roczny z korektą sprzedaży majątkuW dokumentach za kwiecień 2026 r. przedsiębiorcy muszą wykazać bieżące składki oraz rozliczyć składkę zdrowotną za poprzedni rok. Dotyczy to osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2025 r. podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały podatek według skali, liniowo albo ryczałtem. Obowiązki te wykonują w zmienionej deklaracji ZUS DRA lub raporcie ZUS RCA.Andrzej Radzisław•13 maja 2026
Błąd w dokumentacji nie odbiera prawa do zasiłkuBłędny opis okoliczności urazu w dokumentacji medycznej nie przesądza jeszcze o utracie prawa do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego. Jeżeli z protokołu powypadkowego i innych dowodów wynika, że do zdarzenia doszło podczas wykonywania pracy, decyzję ZUS warto zakwestionować w odwołaniu.Marcin Nagórek•13 maja 2026
O wyłączeniu z oskładkowania świadczenia decyduje jego funkcjonalny i bezpośredni związek z ustaniem zatrudnieniaJeśli kwota przekazana w następstwie zakończenia stosunku pracy stanowi rekompensatę z tego tytułu, nie wchodzi do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Dla zastosowania tego wyłączenia nie jest konieczne, aby świadczenie wynikało wprost z przepisów prawa pracy, regulaminu wynagradzania czy umowy o pracę.Leszek Jaworski•13 maja 2026
Wypadek w podróży służbowej: ochroną są objęte także zwykłe aktywności pracownikaZdarzenie, do którego dochodzi podczas delegacji zleconej przez pracodawcę, co do zasady pozwala pracownikowi ubiegać się o świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego, również wtedy gdy nastąpiło przy czynnościach życia codziennego, takich jak np. zakupy, przygotowywanie i spożywanie posiłków czy spacer. ZUS oceni jednak ich związek z celem delegacji.Ryszard Sadlik•13 maja 2026
Czy dyrektor szkoły może podczas choroby podpisać listy płac i przelewy?Podpisanie list płac lub przelewów przez dyrektora szkoły przebywającego na zwolnieniu lekarskim może zostać potraktowane jako dopuszczalna czynność incydentalna. Pod warunkiem, że było jednorazowe, konieczne i nie oznaczało faktycznego wykonywania obowiązków zarządczych.Leszek Jaworski•13 maja 2026
Karta lunchowa może być wolna od ZUS pod pewnymi warunkamiKoszt posiłku opłaconego pracownikowi kartą może być zwolniony ze składek na ZUS tylko do 450 zł. Na pracodawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że środki zostały wydane prawidłowo. Tak wynika z interpretacji indywidualnej wydanej przez ZUS.Beata Lisowska•11 maja 2026
Automatyzacja w ZUS przyspieszy wydawanie zaświadczeń A1Zaświadczenia A1 będą wydawane szybciej i bez udziału urzędnika. Planowane zmiany przewidują wprowadzenie zautomatyzowanych rozstrzygnięć, które mają skrócić czas oczekiwania na dokument nawet przy setkach tysięcy wniosków rocznie.Ewa Martyna•10 maja 2026