Czy obowiązki pracowników trzeba określić na piśmie

Do podstawowych obowiązków pracodawców należy m.in. zaznajomienie pracowników z zakresem ich obowiązków. Choć przepis art. 94 pkt 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.) nie wymaga, aby nastąpiło to w określonej formie (w szczególności pisemnej), to częstym zarzutem pracowników (podnoszonym w szczególności w toku sporów z pracodawcami) jest brak pisemnego zakresu obowiązków. Argument ten jest nieuzasadniony, gdyż już z przepisów prawa wynika, że zadania nie muszą być dokumentowane. Potwierdza to brzmienie par. 3 pkt 2 lit. b rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r., zgodnie z którym w aktach osobowych przechowuje się m.in. zakresy obowiązków, jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formieokreślił zadania pracownika wynikające z rodzaju pracy określonego w umowie o pracę. Skoro pracodawcy mogą dodatkowo udokumentować zakresy obowiązków, to oznacza, że nie mają takiego obowiązku.