Tymczasowy pracownik z agencji

Obecnie w kraju działa 4,5 tys. agencji zatrudnienia. W pracy tymczasowej specjalizuje się ponad 1,5 tys. z nich - wynika z danych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Patrząc, jak dynamicznie rozwija się ten rynek, można dojść do wniosku, że ta forma zatrudniania jest coraz bardziej popularna.

- Rynek agencji pracy tymczasowej w Polsce rozwija się w tempie 15 proc. rocznie. Myślę, że w tym roku również możemy spodziewać się takiej dynamiki - mówi Leszek Zieliński, wiceprezes Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia, przewodniczący sekcji Agencji Pracy Tymczasowej.

Bez biurokracji

To rozwiązanie sprawdza się szczególnie, gdy przedsiębiorca szuka osób na stanowiska, gdzie potrzebne są określone standardowe kwalifikacje. Korzyści wynikających ze współpracy z agencją zatrudnienia jest sporo. Pracownik delegowany do pracy jest zatrudniony przez nią najczęściej na podstawie umowy na czas określony. Na agencję zostają w związku z tym przeniesione wszelkie kwestie i koszty związane z rekrutacją, selekcją, szkoleniem i motywowaniem pracowników. To z kolei powoduje redukcję obciążeń i ryzyka przedsiębiorstwa związanego z rotacją pracowników, pozwala ograniczyć biurokrację w firmie, ponieważ agencja pracy tymczasowej poza tym, że przygotowuje i podpisuje umowy z pracownikami, to obsługuje płatności do ZUS, wypłaty wynagrodzeń i badania medycyny pracy. Agencja ponosi też odpowiedzialność w sytuacji, gdy pracownik nie przychodzi do pracy lub się nie sprawdza. W takiej sytuacji jest zobowiązana znaleźć zastępstwo. Do niej należy też naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika.

Partner z certyfikatem

Wybór agencji pracy tymczasowej nie powinien być przypadkowy. Eksperci podkreślają, że tylko rzetelny, profesjonalny i wiarygodny partner jest w stanie spełnić oczekiwania pracodawcy, efektywnie i skutecznie przeprowadzić proces rekrutacji i dopełnić wszystkich formalności związanych z takim systemem pracy.

Zatem przed nawiązaniem współpracy trzeba sprawdzić, czy firma ma certyfikat świadczący o wpisie do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Można się o tym przekonać wchodząc na stronę www.kraz.praca.gov.pl, na której znajduje się ogólnodostępny wykaz takich podmiotów. Poza tym warto sprawdzić doświadczenie: listę klientów i dotychczasowych projektów oraz jak duża jest baza kandydatów do pracy. Warto również zorientować czy potencjalny partner ma aktualne ubezpieczenie, w tym z tytułu szkód osób trzecich i wypadków przy pracy, oraz czy należy do jakiejś organizacji branżowej. Najlepiej takiej, w której funkcjonuje komisja etyki. - Jej działania są ukierunkowane na tworzenie przejrzystych i jednolitych zasad funkcjonowania agencji zatrudnienia na rynku pracy oraz na rozstrzyganiu ewentualnych sporów pomiędzy agencjami członkowskimi lub agencjami i ich klientami - podkreśla Leszek Zieliński.

Przed kontaktem z agencją dobrze jest sprecyzować swoje oczekiwania. Przedsiębiorca powinien poinformować, ilu pracowników poszukuje, na jakie stanowiska, jakie ma oczekiwania wobec nich oraz jakie proponuje wynagrodzenie. - Wskazane jest też podanie prognozowanego okresu zatrudnienia, co umożliwi czytelną komunikację z pracownikiem. Dodatkowo wymagana jest informacja o zagrożeniach pod kątem bhp - wymienia Maciej Pustół, dyrektor regionu w firmie Adecco Poland.

Trzeba liczyć się z tym, że nie uda się znaleźć pracownika od ręki. Czas potrzebny na rekrutację różni się w zależności od rodzaju stanowiska, wymaganego doświadczenia czy kompetencji. - W przypadku stanowisk niewymagających kwalifikacji agencja potrzebuje od jednego do nawet kilku dni, przy wykwalifikowanych np. na zastępstwo w dziale księgowości na czas urlopu rekrutacja może potrwać dwa tygodnie - wyjaśnia Pustół.

Poza tym okres letni i jesienny to czas prac sezonowych. Rośnie w związku z tym popyt na dodatkowych pracowników w sektorze spożywczym, zwłaszcza w przetwórstwie owoców i warzyw. Jest to również okres wzmożonego zapotrzebowania w firmach z sektora AGD/RTV oraz z branży automotive.

Płaca jak dla swojego

Wynagrodzenie "czasownika" musi być takie samo, jak płaca pracownika zatrudnionego bezpośrednio w firmie na tym samym lub podobnym stanowisku. To oznacza, że obejmuje koszty miesięcznej pensji brutto, koszty składek na ubezpieczenie społeczne, ponoszone przez agencję oraz składek na Fundusz Pracy, FGŚP i PFRON. Przedsiębiorca rozlicza się jednak z agencją zatrudnienia, której płaci prowizję za pośrednictwo.

- Marże agencji różnią się w zależności od rodzaju projektu, liczby i rodzaju obsadzanych stanowisk. Średnio jest to 12-15 proc. kosztów wynagrodzenia pracownika - wyjaśnia Leszek Zieliński.

Są pewne ograniczenia. W jednym przedsiębiorstwie pracownik tymczasowy nie może spędzić więcej niż 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. - Może być zatrudniony na przykład na jedną umowę 18-miesięczną, 18 umów miesięcznych lub 72 umowy tygodniowe. I na tym polega właśnie elastyczność wynikająca z pracy tymczasowej - tłumaczy Maciej Pustół.

@RY1@i02/2014/111/i02.2014.111.130000100.802.jpg@RY2@

Pośrednicy stawiają głównie na "czasowników"

Ważne informacje

● rodzaj pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu;

● wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu;

● przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej;

● miejsce wykonywania pracy,

● zakres informacji dotyczących przebiegu pracy tymczasowej, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracownika tymczasowego oraz sposób i termin ich przekazywania agencji w celu prawidłowego obliczenia wynagrodzenia.

● wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu, określonym w przepisach o wynagrodzeniu obowiązujących u pracodawcy użytkownika;

● warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracownikowi tymczasowemu nie może być powierzona praca:

● szczególnie niebezpieczna, czyli na przykład na wysokości, przy użyciu materiałów niebezpiecznych, w zbiornikach, kanałach i innych przestrzeniach zamkniętych,

● na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony pracownik, ale uczestniczy w strajku,

● na stanowisku pracy, na którym, w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, była zatrudniona osoba, ale została z nią rozwiązana umowa nie z jej winy.

Patrycja Otto

patrycja.otto@infor.pl