Firmy mogą odetchnąć. Dla resortu pracy „lub” w dokumentacji to nie problem
Czy można przechowywać jednocześnie część dokumentów pracowniczych w postaci papierowej, a część w elektronicznej? To pytanie zaprząta głowy pracodawców od początku tego roku. Przepis pozwala bowiem prowadzić tę dokumentację w formie papierowej lub cyfrowej. Pojawiły się więc wątpliwości, jak rozumieć to „lub”. Część ekspertów uważała, że trzeba zdecydować się na jedną formę dla całej dokumentacji. Inni wskazywali zaś, że taki rygoryzm jest nieuprawniony i można prowadzić jednocześnie np. akta osobowe w papierze, a dokumentację dotyczącą urlopów wypoczynkowych – elektronicznie.
fot. Shutterstock
Redakcja DGP dotarła właśnie do interpretacji Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w której resort, po uzgodnieniu z inspekcją pracy, nie tylko potwierdza prawidłowość tego drugiego podejścia, ale idzie nawet krok dalej – pozwala na różne formy w ramach jednego rodzaju dokumentacji, a dokładnie w części dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. ©℗ C2
• STANOWISKO ZUS: Elektroniczne zwolnienia lekarskie trzeba przechowywać przez pięć lat C6
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu