Kadry i płace

Pracodawca zatrudniający pracownika w szczególnych warunkach, który występuje o wcześniejszą emeryturę lub rekompensatę, musi potwierdzić okresy wykonywania takiej pracy w świadectwie pracy lub w zaświadczeniu. Jeśli pracownik ubiega się o emeryturę pomostową, jego pracodawca zobowiązany jest przesłać do ZUS formularz ZUS ZSWA.

Od 2002 roku zatrudniamy pracownika, który od 1 lipca 2010 r. chce przejść na emeryturę. Wystąpił do nas z prośbą o skompletowanie dokumentacji emerytalnej i przesłanie jej do ZUS. Mamy problem z wystawieniem zaświadczenia ZUS Rp-7. Wynika on z funkcjonującego w naszym zakładzie pracy systemu wynagradzania. Zgodnie z nim wypłacamy pensję do dziesiątego dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc. Czasami wypłacamy nagrody za poprzedni rok kalendarzowy. Składkę na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wykazujemy zawsze w dokumentach rozliczeniowych za miesiąc wypłaty danego składnika. Czy w związku z tym, wystawiając zaświadczenie ZUS Rp-7, wszystkie składniki wypłacane w następnym roku kalendarzowym za poprzedni powinniśmy doliczać do roku, w którym zostały wypłacone?

Jedna z naszych pracownic zamierza w przyszłym miesiącu wystąpić z wnioskiem o przyznanie emerytury. W czasie zatrudnienia w naszym zakładzie pracy (od 1 stycznia 2000 r.) kilka razy przebywała na zwolnieniach lekarskich, pobierając zasiłek chorobowy. Czy mimo, że od zasiłków nie opłaca się składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, należy uwzględnić te kwoty w zaświadczeniu ZUS Rp-7?

Podstawowym obowiązkiem pracodawcy wobec pracownika ubiegającego się o ustalenie prawa do emerytury lub renty jest współdziałanie z nim w gromadzeniu dokumentacji oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń. Występujący o starą emeryturę lub o rentę mogą się domagać także złożenia przez pracodawcę wniosku w ZUS.

Firmy zatrudniające zleceniobiorców skorzystają z takich samych zwolnień w opłacaniu składek do ZUS jak w przypadku pracowników.

ORZECZENIE - Pracodawca może przyznać pracownikowi nagrodę jubileuszową, jeśli ten w dniu jej nabycia spełnia wszystkie wymagane warunki do jej otrzymania.

Rzecznik praw obywatelskich kwestionuje obowiązek firm, które muszą opłacać składki do Funduszu Emerytur Pomostowych za wszystkich pracowników bez względu na wymiar czasu ich pracy.