dr Katarzyna Trzpioła

Ze względu na pandemię termin na przygotowanie sprawozdań finansowych za 2020 r. także w tym roku został przedłużony o trzy miesiące. Dlatego do końca czerwca biura mają czas na dopełnienie tego obowiązku w imieniu swoich klientów.

Dokument ten jest powiązany ze sprawozdaniem finansowym i je uzupełnia, ale nie jest jego częścią. Sprawozdanie z działalności jest trudne do przygotowania, bo nie ma nawet jego wzoru czy powszechnie stosowanego układu. Musi jednak zawierać dodatkowe, użyteczne informacje ilościowe i jakościowe na temat działalności, wyników, aktualnej sytuacji oraz perspektyw rozwoju. Jest sporządzane z perspektywy kierownictwa jednostki i ma pokazać istotne aspekty z punktu widzenia zarządzania podmiotem. Termin przygotowania obu tych dokumentów upływa w tym roku 30 czerwca. W dzisiejszym dodatku specjalnym nie tylko wskazujemy na najważniejsze elementy sprawozdania z działalności, lecz także podajemy w przykładach prawidłowe jego zapisy.

Prawo bilansowe dzieli organizacje pozarządowe (ang. non-government organization, dalej: NGO) na dwie grupy - te, które prowadzą księgi rachunkowe, i te, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Te z pierwszej grupy muszą pamiętać, że już za miesiąc upływa termin przygotowania sprawozdania finansowego, który został przesunięty w tym roku właśnie na koniec czerwca. Dlatego warto sprawdzić, czy zostało ono przygotowane w odpowiedni sposób i na jakie obszary zwrócić uwagę, by nie popełnić błędów, a zwłaszcza z jakich uproszczeń można skorzystać.

W ramach programów realizowanych przez Polski Fundusz Rozwoju mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogły skorzystać subwencji finansowej. Celem tej pomocy było m.in. udostępnienie finansowania na warunkach preferencyjnych dla zapewnienia płynności i stabilności finansowej w okresie poważnych zakłóceń w gospodarce w związku ze skutkami COVID-19. Było to istotne wsparcie dla wielu przedsiębiorców, ponieważ część tej pomocy (w niektórych przypadkach nawet całość) ma być umorzona, jeśli zostaną spełnione określone w regulaminie warunki. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie dokonać zwrotu. Więcej na ten temat także w poradniku GP „Rozliczamy pomoc finansową z Tarczy Finansowej PFR 1.0” z 23–25 kwietnia 2021 r. (DGP nr 78).

W ramach programów realizowanych przez Polski Fundusz Rozwoju mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogły skorzystać subwencji finansowej. Celem tej pomocy było m.in. udostępnienie finansowania na warunkach preferencyjnych dla zapewnienia płynności i stabilności finansowej w okresie poważnych zakłóceń w gospodarce w związku ze skutkami COVID-19. Było to istotne wsparcie dla wielu przedsiębiorców, ponieważ część tej pomocy (w niektórych przypadkach nawet całość) ma być umorzona, jeśli zostaną spełnione określone w regulaminie warunki. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie dokonać zwrotu. Więcej na ten temat także w poradniku GP „Rozliczamy pomoc finansową z Tarczy Finansowej PFR 1.0” z 23-25 kwietnia 2021 r. (DGP nr 78).

Firma, której księgi prowadzimy, zajmuje się wynajmowaniem powierzchni biurowych. W celu ich dostosowania do potrzeb klientów przeprowadzane są prace aranżacyjne w pomieszczeniach, są one ulepszane. Czy nakłady takie powinny być traktowane jako środki trwałe? Jak je potem rozliczać?

Choć terminy przygotowania sprawozdań finansowych za 2020 r. zostały przesunięte, nie oznacza to jednak, że każda jednostka mogła wydłużyć proces sporządzania swojego raportu rocznego. Jednostki należące do grup kapitałowych powinny przygotować informacje finansowe za 2020 r. wcześniej, aby umożliwić przygotowanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego przez jednostkę dominującą. Termin minął 31 marca, ale sprawozdania grup kapitałowych, tak jak i innych podmiotów, mogą, a czasem nawet powinny być zmienione zanim zostaną zatwierdzone.

W kwietniu 2021 r. została opublikowana opinia zabezpieczająca dotycząca podatkowych skutków podwyższenia kapitału zakładowego po przystąpieniu nowego wspólnika, a następnie umorzeniu udziałów. Wskazuje ona podatkowe aspekty, ale jest też dobrą okazją do przypomnienia zasad ujmowania takich zdarzeń w rachunkowości. W opinii DKP3.8011.27.2020 z 16 lutego 2021 r. szef KAS odniósł się do podatkowych korzyści planowanej zmiany struktury właścicielskiej w grupie kapitałowej. Ma ona zgodnie z wnioskiem polegać na: • podwyższeniu kapitału zakładowego w spółce D (sp. z o.o.), • przystąpieniu do spółki D wspólnika w postaci osoby fizycznej X oraz objęciu nowych udziałów przez spółkę J (sp. z o.o.) - aktualnego wspólnika, • umorzeniu udziałów posiadanych przez osobę fizyczną w spółce J oraz udziałów posiadanych przez spółkę J w spółce D. Każde z tych zdarzeń musi być ujęte w księgach rachunkowych wspólników i spółek, które to księgi są prowadzone zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Podpowiadamy, jak należy poszczególne czynności zaewidencjonować.