Czy do korzystania z KSeF wystarczy NIP? Nowe wyjaśnienia Ministerstwa Finansów z września 2025 rNie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PIT.Radosław Kowalski•23 października 2025
32 pytania i odpowiedzi o KSeF. Oto wszystko, co musisz wiedziećWprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).Radosław Kowalski•23 października 2025
Podatnicy zwolnieni z VAT nie unikną korzystania z KSeFNie chodzi tylko o to, że dokumenty dla takich podatników VAT będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeśli bowiem ich klient, który nie będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zażąda od nich faktury, to będzie ona musiała mieć postać ustrukturyzowaną.Radosław Kowalski•20 października 2025
Podatnicy zwolnieni z VAT nie unikną korzystania z systemuNie chodzi tylko o to, że dokumenty dla nich będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeśli bowiem ich klient, który nie będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zażąda od nich faktury, to będzie ona musiała mieć postać ustrukturyzowanąRadosław Kowalski•20 października 2025
Do korzystania z KSeF potrzebny jest NIP. Ale czy wystarczy jego dowolny rodzaj?Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PITRadosław Kowalski•15 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.Radosław Kowalski•06 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisaćRadosław Kowalski•06 października 2025
KSeF nie odrzuci faktury wystawionej na złego nabywcęOdbiorca takiego błędnego dokumentu oczywiście nie będzie mógł go uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentamiRadosław Kowalski•29 września 2025
KSeF dotknie też zagranicznych kontrahentów polskich firmPodmioty spoza naszego kraju nie będą musiały wystawiać faktur ustrukturyzowanych, jeśli nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. W systemie znajdą się jednak dokumenty dotyczące m.in. wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportu.Radosław Kowalski•22 września 2025
KSeF nie odrzuci faktury wystawionej na złego nabywcęOdbiorca takiej błędnej faktury ustrukturyzowanej oczywiście nie będzie mógł jej uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentami.Radosław Kowalski•22 września 2025