Wdrożenie KSeF. Co musi wiedzieć pracownik o dokumentowaniu zakupów?Chodzi zwłaszcza o zatrudnionych, którzy nabywają towary i usługi w imieniu pracodawcy, a nie zajmują się podatkami. W 2026 r. będą bowiem funkcjonować różne rodzaje faktur, a także ich wizualizacje i potwierdzenia transakcji. Jak się do tego przygotować?Radosław Kowalski•23 stycznia 2026
Pora na wybór estońskiego CIT. Ale czy na pewno warto?Niewątpliwie zryczałtowane opodatkowanie spółek może być opłacalnym ekonomicznie rozwiązaniem fiskalnym, jednak nie w każdym przypadku. Dlatego konieczna jest dokładna indywidualna analiza argumentów za i przeciw estońskiemu CIT.Radosław Kowalski•18 stycznia 2026
Biura rachunkowe muszą być gotowe do obsługi klientów korzystających z KSeFTrudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.Radosław Kowalski•11 stycznia 2026
Firmowa procedura KSeF nie jest obowiązkowa, ale bardzo przydatnaMożna się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.Radosław Kowalski•22 grudnia 2025
Wypełniony Podmiot3 w KSeF może być pomocny w rozliczeniach. Księgowi zyskają sporo czasuDlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.Radosław Kowalski•13 grudnia 2025
Limit samochodowy: co się zmieni od nowego roku?W przypadku nabycia auta osobowego większość podatników będzie mogła uwzględnić w kosztach podatkowych nie więcej niż 100 tys. zł. Natomiast takie same jak obecnie będą zasady dotyczące rozliczania składek na ubezpieczenie pojazdów czy wydatków na korzystanie z nich.Radosław Kowalski•07 grudnia 2025
KSeF: Biuro rachunkowe może mieć dostęp do faktur klientów, ale nie musiKluczowe znaczenie ma zakres usług świadczonych przez księgowego, który w związku z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur oczywiście można na nowo określić w umowie. Obie strony muszą być jednak świadome konsekwencji przyjętych rozwiązań.Radosław Kowalski•01 grudnia 2025
W Stopce e-faktury może być wezwanie do zapłatyDotyczy to także innych dodatkowych informacji, które firmy obecnie podają na fakturach, chociaż nie wymaga tego prawo podatkowe. Zrezygnowanie z nich mogłoby zaś odbić się niekorzystnie na współpracy z kontrahentami, dlatego element ten może się okazać bardzo przydatny, szczególnie na początku korzystania z KSeF.Radosław Kowalski•16 listopada 2025
Termin odliczenia VAT z faktury offline nie zawsze będzie oczywistyO momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemuRadosław Kowalski•27 października 2025
Termin odliczenia VAT z faktury offline nie zawsze będzie oczywistyO momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemu.Radosław Kowalski•24 października 2025