Starosta przetwarza dane wówczas, gdy
musi udostępnić je z ewidencji gruntów i
budynków
Przetwarzanie danych następuje
wówczas gdy jest to niezbędne dla zrealizowania
uprawnienia lub spełnienia obowiązków
wynikających z przepisów - stwierdził
generalny inspektor ochrony danych osobowych.
Przypomniał też, że informacje zawarte w
operacie ewidencyjnym są jawne i każdy może
żądać udostępnienia ich przez
starostę. Tak stanowi art. 24 ustawy z 17 maja
1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne
(t.j. Dz.U. z 2010 r., nr 193, poz. 1287 z późn.
zm.). Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów
i budynków, które zawierają dane osobowe
właścicieli, a w odniesieniu do gruntów
państwowych i samorządowych innych osób
fizycznych i prawnych, w których władaniu
znajdują się grunty i budynki, bądź ich
części, wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego,
który je zawiera. Udostępnia je m.in. w formie
wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego
operatu, wyrysów z mapy ewidencyjnej, kopii
dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych
operatu ewidencyjnego, plików komputerowych
sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem
wymiany danych ewidencyjnych. Sprawę warunków
legalizujących przetwarzanie i udostępnianie
danych osobowych w tych przypadkach GIODO omówił
w piśmie sygn. akt DOLiS-035-674/12/EW,
odpowiadając na skargę, która
wpłynęła do jego biura drogą
elektroniczną 17 lutego 2012 r. oraz 22 marca
2012r.