Komisja socjalna - pomoc czy problem? Sprawdź, jak działa i co możeKomisja socjalna to nieobowiązkowe, ale przydatne ciało pomocnicze. Może odciążyć pracodawcę przy analizie wniosków i planowaniu wydatków z ZFŚS. Trzeba jednak wiedzieć, kiedy może podejmować decyzje, jak współpracuje ze związkami zawodowymi i jak zadbać o zgodność z przepisami.Magdalena Sobczak•08 maja 2025
Jak rozliczyć na liście płac przekazywane pracownikom bony towarowe z ZFŚSRozważamy przekazanie pracownikom bonów towarowych z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych. Świadczenia będą finansowane z funduszu socjalnego. W związku z uwzględnieniem kryterium dochodowego pracowników ich wartość wyniesie od 500 zł do 1000 zł. Czy należy je opodatkować? Jeśli tak, jak to zrobić? Czy podatek trzeba obliczyć w miesiącu przyznania bonu, czy można go potrącić z listy płac w grudniu, przy rocznym rozliczeniu wszystkich świadczeń z ZFŚS?Anna Kopyść•16 kwietnia 2025
Wielkanocne wydatki JST: co wolno sfinansować, a co jest zakazaneZakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.Magdalena Sobczak•16 kwietnia 2025
Wielkanocne wydatki JST: co wolno sfinansować, a co jest zakazaneZakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.Magdalena Sobczak•16 kwietnia 2025
Jak rozliczyć na liście płac przekazywane pracownikom bony towarowe z ZFŚSAnna Kopyść•16 kwietnia 2025
Świadczenie urlopowe 2025: ile wynosi i jak je ująć w księgach rachunkowychZbliża się okres wielkanocny i długi weekend w maju. Dlatego nasi pracownicy planują dłuższe urlopy. Pracodawca nie tworzy ZFŚS i zatrudnia mniej niż 50 osób. Czy w 2025 r. musimy wypłacić świadczenie urlopowe? I jak je poprawnie zaksięgować?Magdalena Sobczak•14 kwietnia 2025
Świadczenie urlopowe 2025: ile wynosi i jak je ująć w księgach rachunkowychMagdalena Sobczak•14 kwietnia 2025
Czy od kart podarunkowych dla pracowników przed świętami trzeba opłacać składki ZUS?Wielkanocny zajączek może przynieść nie tylko paczkę czy bon, lecz także... pytanie o ich rozliczenie. Zakład w decyzji z 2025 r. wyjaśnił, że świadczenia nieopodatkowane – jak np. karty przedpłacone – nie podlegają też oskładkowaniu. Ale uwaga: liczą się źródło finansowania i właściwa dokumentacja.Anna Kopyść•10 kwietnia 2025
Rośnie kwota odpisu na ZFŚS w 2025 rokuZgodnie obwieszczeniem prezesa GUS podstawa naliczenia odpisu w tym roku wynosi 7262,39 zł. Jest ona wyższa o 816,68 zł od obowiązującej od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. Oznacza to, że odpis na ZFŚS w 2025 r. na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2723,40 zł.Magdalena Sobczak•21 lutego 2025
Na jakich zasadach jest wypłacane świadczenie urlopoweWyjaśniamy najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące tej jednorazowej wypłaty związanej z korzystaniem z urlopu wypoczynkowego oraz wskazujemy praktyczne rozwiązania dla działów kadrMagdalena Sobczak•20 lutego 2025
Jak wydatkować środki z ZFŚS w czasie ferii zimowychW jednostce budżetowej jednostka nadrzędna zakwestionowała w trakcie kontroli wydatki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na dofinansowanie ferii zimowych. Jednostka nadrzędna podważyła przyznanie jednakowych kwot wszystkim pracownikom bez uwzględnienia ich sytuacji materialnej oraz brak wymaganej dokumentacji. Jak prawidłowo wydatkować środki ZFŚS na zimowy wypoczynek dzieci pracowników?Magdalena Sobczak•19 lutego 2025
Świadczenie urlopowe wypłacane jest bez wniosku, jeśli zatrudniony spełni dwa warunkiMagdalena Sobczak•17 lutego 2025
Do 31 stycznia można zrezygnować z ZFŚS. Pracodawco, sprawdź, czy masz do tego prawoW tym terminie muszą tylko poinformować o tym swoich pracowników. Jeśli tego nie zrobią, a jednocześnie nie będą naliczać odpisu na ZFŚS lub wypłacać świadczenia urlopowego, to narażają się na mandat lub grzywnęMagdalena Sobczak•30 stycznia 2025
Jak zaksięgować dofinansowanie do wypoczynku dzieci w czasie feriiW naszym regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest zapis dopuszczający wypłaty dla dzieci pracowników na dofinansowanie do wypoczynku zimowego. Czy jest on wystarczający? Pracownicy mają prawo do przyznania środków na ten cel w wysokości 400 zł. Czy są one zwolnione z PIT? Jak powinna przebiegać ewidencja księgowa dofinansowania z ZFŚS?Magdalena Sobczak•27 stycznia 2025
Jak bezpiecznie finansować prezenty i spotkania wigilijne z ZFŚS [PORADNIK]Sezon przedświątecznych spotkań w pracy i obdarowywania pracowników prezentami w pełni. Wielu pracodawców decyduje się na finansowanie tego z pieniędzy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Trzeba jednak pamiętać, że kryją się tu pewne pułapki prawne- pisze dr Magdalena Rycak, radca prawny w Rycak Kancelaria Prawa Pracy i HR, dyrektor Instytutu Zatrudnienia i Work-Life Balance w Uczelni Łazarskiego.dr Magdalena Rycak•20 grudnia 2024
Na koniec roku trzeba zweryfikować wyliczenia dotyczące środków ZFŚSOdpisy na fundusz socjalny powinny być ustalone na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia. Dlatego do 31 grudnia należy skorygować te przekazane wcześniej, nie zapominając przy tym o właściwej dokumentacji księgowej i odpowiedniej ewidencji.Magdalena Sobczak•18 grudnia 2024
Czy komornik zabierze prezent z ZFŚS? Świadczenie socjalne nie jest częścią wynagrodzenia. I to wcale nie jest korzystneŚwiadczenie socjalne nie jest częścią wynagrodzenia za pracę, choć często przysługuje właśnie pracownikom. Jednak czy to oznacza, że komornik nie może prowadzić z niego egzekucji? Odpowiedź na to pytanie jest istotna nie tylko dla pracowników, ale i dla pracodawców.Małgorzata Masłowska•30 listopada 2024
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. O co pytają na szkoleniach?Ostatni kwartał roku zazwyczaj łączy się z większymi wydatkami na cele socjalne, przeglądem dokumentacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) i koniecznością korekty odpisu. Odpowiadamy na wybrane pytania dotyczące tych świadczeń oraz stosowania ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Anna Kopyść•13 listopada 2024