Terminy ważne dla biura rachunkowegoOdprowadzenie drugiej raty odpisu na ZFŚS, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać we wrześniu i październiku . Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.Marcin Mroziuk•01 września 2025
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych do zmian. Pracownicy zyskają większe uprawnieniaNie jeden, ale dwóch reprezentantów pracowników przy uzgodnieniach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) – taką zmianę proponuje resort pracy. O ile pracownicy zacierają ręce na tę deregulację, o tyle pracodawcy mówią już o wyzwaniach.Patrycja Otto•21 lipca 2025
Pracownicy będą mieli większy wpływ na ZFŚSNie jeden, ale dwóch reprezentantów pracowników przy uzgodnieniach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) – taką zmianę proponuje resort pracy. O ile pracownicy zacierają ręce na tę deregulację, o tyle pracodawcy mówią już o wyzwaniachPatrycja Otto•21 lipca 2025
Plan wydatków z ZFŚS: wzory i praktyczne wskazówkiPrzemyślany plan wydatków z ZFŚS, zgodny z regulaminem i realiami jednostki, porządkuje działania socjalne i ułatwia ich zgodne z prawem dokumentowanie. Poznaj kluczowe zasady i skorzystaj z gotowych wzorów preliminarza.Magdalena Sobczak•12 czerwca 2025
Kto decyduje o składzie komisji socjalnej? Przykładowe regulaminy działania do wykorzystania w praktyceJakie zasady mogą obowiązywać przy powoływaniu komisji socjalnej? Jak często warto zwoływać jej posiedzenia? Ile osób powinno wchodzić w skład komisji? W artykule znajdziesz fragmenty dwóch przykładowych regulaminów – do wykorzystania jako inspiracja przy tworzeniu własnych zasad działania komisji socjalnej.Magdalena Sobczak•07 czerwca 2025
Checklista: Jak przeprowadzić zmianę regulaminu ZFŚS krok po krokuOd analizy obowiązujących przepisów po udostępnienie regulaminu pracownikom – dobrze zaplanowany proces aktualizacji uchroni Twoją jednostkę przed zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych i zapewni zgodność z przepisami. Skorzystaj z naszej praktycznej checklisty.Magdalena Sobczak•05 czerwca 2025
ZFŚS. Resort pracy wyjaśnia, co z terminem przekazania środków, gdy przypada on w dzień wolny od pracyMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiedziało na pytanie Dziennika Gazety Prawnej w sprawie przekazania środków na ZFŚS, gdy ustawowy termin – jak w 2025 roku – przypada w dzień wolny od pracy, np. sobotę 31 maja. Sprawdź, co wynika z tej odpowiedzi i jakie działania powinni podjąć pracodawcy, aby dochować obowiązków wynikających z ustawy o ZFŚS.Magdalena Sobczak•30 maja 2025
Odpis na ZFŚS 2025. Czy można przelać środki na ZFŚS 2 czerwca, skoro 31 maja przypada w sobotęJednostka budżetowa chce przekazać na rachunek ZFŚS środki z tytułu 75 proc. odpisów podstawowych. W 2025 r. termin ustawowy, czyli 31 maja, przypada w sobotę. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie przelewu 2 czerwca – w pierwszy dzień roboczy? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów ustawy o ZFŚS oraz jakie stanowisko przedstawiło MRPiPS.Magdalena Sobczak•30 maja 2025
ZFŚS 2025: jak obliczyć i przekazać pierwszą ratę odpisuDo końca maja jednostki sektora publicznego muszą przekazać na ZFŚS co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. W artykule odpowiadamy na 20 najczęstszych pytań: jak obliczyć należną kwotę dla różnych grup pracowników, jak prowadzić dokumentację funduszu i kiedy dokonać korekty planu finansowego w razie zmian kadrowych lub nowych potrzeb socjalnych.Magdalena Sobczak•21 maja 2025
ZFŚS w 2025 roku: jak obliczyć i przekazać I ratę odpisuDo końca maja jednostki sektora publicznego muszą przelać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. Wyjaśniamy, jak ustalić należną kwotę dla różnych grup pracowników, oraz wskazujemy zasady korekty planu finansowego w przypadku zmiany liczby zatrudnionych, pojawienia się nowych potrzeb socjalnych lub konieczności przesunięcia środków między kategoriami wydatków, a także prowadzenia dokumentacji funduszuMagdalena Sobczak•21 maja 2025
Fundusz socjalny w 2025 roku – co powinien zawierać plan wydatków? Kto go sporządza?Plan wydatków z ZFŚS to kluczowy dokument w każdej jednostce, która tworzy fundusz socjalny. Choć jego sporządzenie nie wynika wprost z przepisów ustawy o ZFŚS, jest niezbędne dla przejrzystego i zgodnego z prawem gospodarowania środkami socjalnymi. Wyjaśniamy, kto odpowiada za jego przygotowanie, jakie elementy powinien zawierać i kiedy najlepiej go sporządzić.Magdalena Sobczak•09 maja 2025
Komisja socjalna - pomoc czy problem? Sprawdź, jak działa i co możeKomisja socjalna to nieobowiązkowe, ale przydatne ciało pomocnicze. Może odciążyć pracodawcę przy analizie wniosków i planowaniu wydatków z ZFŚS. Trzeba jednak wiedzieć, kiedy może podejmować decyzje, jak współpracuje ze związkami zawodowymi i jak zadbać o zgodność z przepisami.Magdalena Sobczak•08 maja 2025
Jak rozliczyć na liście płac przekazywane pracownikom bony towarowe z ZFŚSRozważamy przekazanie pracownikom bonów towarowych z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych. Świadczenia będą finansowane z funduszu socjalnego. W związku z uwzględnieniem kryterium dochodowego pracowników ich wartość wyniesie od 500 zł do 1000 zł. Czy należy je opodatkować? Jeśli tak, jak to zrobić? Czy podatek trzeba obliczyć w miesiącu przyznania bonu, czy można go potrącić z listy płac w grudniu, przy rocznym rozliczeniu wszystkich świadczeń z ZFŚS?Anna Kopyść•16 kwietnia 2025
Wielkanocne wydatki JST: co wolno sfinansować, a co jest zakazaneZakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.Magdalena Sobczak•16 kwietnia 2025
Wielkanocne wydatki JST: co wolno sfinansować, a co jest zakazaneZakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.Magdalena Sobczak•16 kwietnia 2025
Jak rozliczyć na liście płac przekazywane pracownikom bony towarowe z ZFŚSAnna Kopyść•16 kwietnia 2025
Świadczenie urlopowe 2025: ile wynosi i jak je ująć w księgach rachunkowychZbliża się okres wielkanocny i długi weekend w maju. Dlatego nasi pracownicy planują dłuższe urlopy. Pracodawca nie tworzy ZFŚS i zatrudnia mniej niż 50 osób. Czy w 2025 r. musimy wypłacić świadczenie urlopowe? I jak je poprawnie zaksięgować?Magdalena Sobczak•14 kwietnia 2025
Świadczenie urlopowe 2025: ile wynosi i jak je ująć w księgach rachunkowychMagdalena Sobczak•14 kwietnia 2025
Czy od kart podarunkowych dla pracowników przed świętami trzeba opłacać składki ZUS?Wielkanocny zajączek może przynieść nie tylko paczkę czy bon, lecz także... pytanie o ich rozliczenie. Zakład w decyzji z 2025 r. wyjaśnił, że świadczenia nieopodatkowane – jak np. karty przedpłacone – nie podlegają też oskładkowaniu. Ale uwaga: liczą się źródło finansowania i właściwa dokumentacja.Anna Kopyść•10 kwietnia 2025