ZFŚS

Od analizy obowiązujących przepisów po udostępnienie regulaminu pracownikom – dobrze zaplanowany proces aktualizacji uchroni Twoją jednostkę przed zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych i zapewni zgodność z przepisami. Skorzystaj z naszej praktycznej checklisty.

Jednostka budżetowa chce przekazać na rachunek ZFŚS środki z tytułu 75 proc. odpisów podstawowych. W 2025 r. termin ustawowy, czyli 31 maja, przypada w sobotę. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie przelewu 2 czerwca – w pierwszy dzień roboczy? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów ustawy o ZFŚS oraz jakie stanowisko przedstawiło MRPiPS.

Do końca maja jednostki sektora publicznego muszą przelać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. Wyjaśniamy, jak ustalić należną kwotę dla różnych grup pracowników, oraz wskazujemy zasady korekty planu finansowego w przypadku zmiany liczby zatrudnionych, pojawienia się nowych potrzeb socjalnych lub konieczności przesunięcia środków między kategoriami wydatków, a także prowadzenia dokumentacji funduszu

Plan wydatków z ZFŚS to kluczowy dokument w każdej jednostce, która tworzy fundusz socjalny. Choć jego sporządzenie nie wynika wprost z przepisów ustawy o ZFŚS, jest niezbędne dla przejrzystego i zgodnego z prawem gospodarowania środkami socjalnymi. Wyjaśniamy, kto odpowiada za jego przygotowanie, jakie elementy powinien zawierać i kiedy najlepiej go sporządzić.

Komisja socjalna to nieobowiązkowe, ale przydatne ciało pomocnicze. Może odciążyć pracodawcę przy analizie wniosków i planowaniu wydatków z ZFŚS. Trzeba jednak wiedzieć, kiedy może podejmować decyzje, jak współpracuje ze związkami zawodowymi i jak zadbać o zgodność z przepisami.

Wielkanocny zajączek może przynieść nie tylko paczkę czy bon, lecz także... pytanie o ich rozliczenie. Zakład w decyzji z 2025 r. wyjaśnił, że świadczenia nieopodatkowane – jak np. karty przedpłacone – nie podlegają też oskładkowaniu. Ale uwaga: liczą się źródło finansowania i właściwa dokumentacja.

Zgodnie obwieszczeniem prezesa GUS podstawa naliczenia odpisu w tym roku wynosi 7262,39 zł. Jest ona wyższa o 816,68 zł od obowiązującej od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. Oznacza to, że odpis na ZFŚS w 2025 r. na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2723,40 zł.

Wyjaśniamy najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące tej jednorazowej wypłaty związanej z korzystaniem z urlopu wypoczynkowego oraz wskazujemy praktyczne rozwiązania dla działów kadr