Odpis ZFŚS 2026 – ile wynosi? Znamy nowe kwoty i podstawęPodstawa naliczenia odpisu na ZFŚS w 2026 r. wynosi 7848,60 zł – wynika z obwieszczenia Prezesa GUS z 19 lutego 2026 r. To wzrost o 586,21 zł w porównaniu z 2025 roku. Oznacza to wyższe kwoty odpisów oraz konieczność korekty planów finansowych w jednostkach sektora finansów publicznych. Odpis podstawowy na ZFŚS dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi w 2026 r. 2943,23 zł.Magdalena Sobczak•20 lutego 2026
ZFŚS: porozumienia w imieniu załogi zawierają co najmniej dwie osobyOd 27 stycznia obowiązuje nowy model uzgadniania spraw socjalnych w firmach pozbawionych związków zawodowych. Skuteczność ustaleń zależy od udziału w nich więcej niż jednej osoby wybranej przez pracowników, a te zawarte z jednym reprezentantem nie wywołują skutków prawnych.Marek Rotkiewicz•04 lutego 2026
Prawo pracy po deregulacji: nowe zasady w funduszu socjalnym, rozliczeniach urlopu i dialogu społecznymOd 27 stycznia 2026 r. zaczną obowiązywać zmienione przepisy kodeksu pracy oraz ustawy o ZFŚS, które porządkują sposób wyłaniania reprezentacji pracowników przy uzgodnieniach dotyczących funduszu oraz modyfikują zasady ustalania terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. A od 13 grudnia 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych.Artur Mróz•20 stycznia 2026
Zmiany w Kodeksie pracy od 27 stycznia 2026: Ekwiwalent za urlop i e-dokumentyJuż za kilka dni wchodzą w życie przełomowe zmiany w prawie pracy. Nowelizacja z 4 grudnia 2025 r. wprowadza jasne zasady dotyczące pieniędzy za niewykorzystany urlop oraz pozwala na załatwienie niemal wszystkich spraw kadrowych bez wychodzenia z domu lub użycia papieru.Marta Borysiuk•18 stycznia 2026
Oskładkowanie dopłat do zimowego wypoczynku dzieci zależy od jego źródłaDodatkowe środki wypłacane pracownikom w związku z organizacją ferii dla ich potomstwa podlegają składkom jak inne należności ze stosunku pracy. Nie dotyczy to m.in. wsparcia sfinansowanego z ZFŚS, jeżeli jego przyznanie i wysokość zależą od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionegoIzabela Nowacka•14 stycznia 2026
31 grudnia: najważniejsze obowiązki na dzień bilansowyData ta jest kluczowa w rachunkowości, ponieważ wyznacza moment, na który jednostka ustala stany i wartości składników majątku oraz zobowiązań wykazywanych w sprawozdaniu finansowym. W praktyce oznacza to m.in. inwentaryzację wybranych składników majątku, ustalenie wartości zapasów i produkcji w toku, weryfikację zobowiązań oraz rozliczenie odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.dr Katarzyna Trzpioła•29 grudnia 2025
Koniec roku bez paniki – checklista księgowegoKońcówka roku obrotowego to czas porządkowania danych, a nie nadrabiania wszystkiego naraz. Poniższa checklista pozwala sprawdzić, czy kluczowe obszary zostały objęte kontrolą przed zamknięciem roku, bez wchodzenia w zbędne szczegóły operacyjne.Magdalena Sobczak•28 grudnia 2025
ZFŚS – obowiązki do 31 grudnia w zakresie danych osobowychKoniec roku to nie tylko rozliczenie środków ZFŚS, ale także obowiązki związane z danymi osobowymi osób uprawnionych do świadczeń. Pracodawca musi sprawdzić, które informacje mogą być nadal przetwarzane, a które powinny zostać usunięte.Magdalena Sobczak•27 grudnia 2025
ZFŚS – 7 rzeczy do sprawdzenia przed 31 grudniaKońcówka roku to kluczowy moment dla prawidłowego rozliczenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych czynności, które należy zweryfikować najpóźniej do 31 grudnia, aby uniknąć błędów w rozliczeniach oraz zastrzeżeń podczas kontroli.Magdalena Sobczak•26 grudnia 2025
Jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych do odpisu na ZFŚS i jego korekty na 31 grudnia?Prawidłowa korekta odpisu na ZFŚS na 31 grudnia zależy od sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych. Przepisy dopuszczają różne metody obliczeń, pod warunkiem ich konsekwentnego i udokumentowanego stosowania przez cały rok.Magdalena Sobczak•25 grudnia 2025
O oskładkowaniu upominków na święta decyduje sposób ich finansowaniaIstotne dla ustalenia obowiązku opłacania składek jest to, czy świadczenia przekazywane pracownikom są ich przychodem. Ważne są także zasady ich przyznawania oraz to, czy są pokrywane ze środków obrotowych pracodawcy, czy z ZFŚSKatarzyna Klemba•18 grudnia 2025
Poradnia o ZFŚSCzy po korekcie odpisu trzeba aktualizować preliminarz? Jak obliczyć odpis w jednostce, która zatrudnia młodocianych? Jakie dokumenty trzeba przygotować na koniec roku? Odpowiadamy na pytania dotyczące ZFŚS.Magdalena Sobczak•17 grudnia 2025
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w grudniu 2025 r. i styczniu 2026 r.? Podajemy terminy: dokonania ostatecznej korekty ZFŚS, wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•17 grudnia 2025
Rozliczenia ZFŚS – analiza przykładów z praktykiJednostki sektora finansów publicznych muszą do 31 grudnia 2025 r. skorygować odpis na ZFŚS do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis trzeba ustalić na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia, obejmującego pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy – po przeliczeniu na pełne etaty. Wyjaśniamy na konkretnych przykładach, jak należy to zrobić.Magdalena Sobczak•16 grudnia 2025
ZFŚS w grudniu: co trzeba sprawdzić, przeliczyć i jak udokumentowaćDo końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.Magdalena Sobczak•16 grudnia 2025
Świąteczne dylematy pracodawców: jak bezpiecznie finansować prezenty dla pracowników i Wigilie z ZFŚS?Wielu pracodawców decyduje się na obdarowanie pracowników świątecznymi prezentami, często finansowanymi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Część pracodawców korzysta z tych środków również, żeby ufundować zakładowe Wigilie, czyli spotkania świąteczne. W tych zamysłach, mile widzianych przez pracowników, mogą jednak kryć się pewne pułapki prawne.dr Magdalena Rycak•15 grudnia 2025
Zajęcie świadczenia socjalnego: Komornik może zabrać 100% ZFŚSRozpoczyna się okres wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), co rodzi poważne wątpliwości u pracodawców i działów kadr, szczególnie w kontekście egzekucji komorniczych. Chociaż wynagrodzenie za pracę jest prawnie chronione i objęte kwotą wolną od potrąceń, eksperci ostrzegają: świadczenie socjalne nie korzysta z tej ochrony i może zostać zajęte przez komornika w całości!Karolina Nowakowska•05 grudnia 2025
1450 zł dodatku świątecznego w budżetówce. Nie wszyscy dostaną karpiowe, a część miast ogranicza się do paczekW budżetówce zaczęło się odliczanie do świątecznych wypłat z ZFŚS, ale w tym roku dysproporcje są większe niż kiedykolwiek. Jedni pracownicy dostaną nawet 1450 zł, inni jedynie 300 zł, a są też miasta, które nie wypłacą ani złotówki. Coraz więcej osób pyta więc: dlaczego jedni mają pełne „karpiowe”, a inni słyszą, że nie ma środków? Zobacz, kto wypłaca 1450 zł, a kto nie daje nic.Izolda Hukałowicz•03 grudnia 2025
Terminy ważne dla biura rachunkowegoDokonanie ostatecznej korekty ZFŚS, obowiązek sporządzenia spisu z natury, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać w grudniu i na początku stycznia. Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.Magdalena Sobczak•01 grudnia 2025
Czas na przekazanie drugiej raty na ZFŚS – termin do 30 września 2025 r.Od sierpnia zajmuje się księgowością jednostki budżetowej. Przeczytałam, że do końca września pracodawcy ze sfery budżetowej powinni odprowadzić na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS całą kwotę naliczonych odpisów. Jakie zasady przy wyliczeniach mam zastosować? Jaką kwotę przyjąć jako podstawę naliczenia odpisu na fundusz w 2025 r.? Czy jest to ta sama wartość, co przy majowej racie?Magdalena Sobczak•17 września 2025