Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w grudniu 2025 r. i styczniu 2026 r.? Podajemy terminy: dokonania ostatecznej korekty ZFŚS, wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•17 grudnia 2025
Rozliczenia ZFŚS – analiza przykładów z praktykiJednostki sektora finansów publicznych muszą do 31 grudnia 2025 r. skorygować odpis na ZFŚS do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis trzeba ustalić na podstawie rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia, obejmującego pracowników zatrudnionych zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy – po przeliczeniu na pełne etaty. Wyjaśniamy na konkretnych przykładach, jak należy to zrobić.Magdalena Sobczak•16 grudnia 2025
ZFŚS w grudniu: co trzeba sprawdzić, przeliczyć i jak udokumentowaćDo końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.Magdalena Sobczak•16 grudnia 2025
Świąteczne dylematy pracodawców: jak bezpiecznie finansować prezenty dla pracowników i Wigilie z ZFŚS?Wielu pracodawców decyduje się na obdarowanie pracowników świątecznymi prezentami, często finansowanymi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Część pracodawców korzysta z tych środków również, żeby ufundować zakładowe Wigilie, czyli spotkania świąteczne. W tych zamysłach, mile widzianych przez pracowników, mogą jednak kryć się pewne pułapki prawne.dr Magdalena Rycak•15 grudnia 2025
Zajęcie świadczenia socjalnego: Komornik może zabrać 100% ZFŚSRozpoczyna się okres wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), co rodzi poważne wątpliwości u pracodawców i działów kadr, szczególnie w kontekście egzekucji komorniczych. Chociaż wynagrodzenie za pracę jest prawnie chronione i objęte kwotą wolną od potrąceń, eksperci ostrzegają: świadczenie socjalne nie korzysta z tej ochrony i może zostać zajęte przez komornika w całości!Karolina Nowakowska•05 grudnia 2025
1450 zł dodatku świątecznego w budżetówce. Nie wszyscy dostaną karpiowe, a część miast ogranicza się do paczekW budżetówce zaczęło się odliczanie do świątecznych wypłat z ZFŚS, ale w tym roku dysproporcje są większe niż kiedykolwiek. Jedni pracownicy dostaną nawet 1450 zł, inni jedynie 300 zł, a są też miasta, które nie wypłacą ani złotówki. Coraz więcej osób pyta więc: dlaczego jedni mają pełne „karpiowe”, a inni słyszą, że nie ma środków? Zobacz, kto wypłaca 1450 zł, a kto nie daje nic.Izolda Hukałowicz•03 grudnia 2025
Terminy ważne dla biura rachunkowegoDokonanie ostatecznej korekty ZFŚS, obowiązek sporządzenia spisu z natury, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać w grudniu i na początku stycznia. Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.Magdalena Sobczak•01 grudnia 2025
Czas na przekazanie drugiej raty na ZFŚS – termin do 30 września 2025 r.Od sierpnia zajmuje się księgowością jednostki budżetowej. Przeczytałam, że do końca września pracodawcy ze sfery budżetowej powinni odprowadzić na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS całą kwotę naliczonych odpisów. Jakie zasady przy wyliczeniach mam zastosować? Jaką kwotę przyjąć jako podstawę naliczenia odpisu na fundusz w 2025 r.? Czy jest to ta sama wartość, co przy majowej racie?Magdalena Sobczak•17 września 2025
Terminy ważne dla biura rachunkowegoOdprowadzenie drugiej raty odpisu na ZFŚS, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać we wrześniu i październiku . Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.Marcin Mroziuk•01 września 2025
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych do zmian. Pracownicy zyskają większe uprawnieniaNie jeden, ale dwóch reprezentantów pracowników przy uzgodnieniach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) – taką zmianę proponuje resort pracy. O ile pracownicy zacierają ręce na tę deregulację, o tyle pracodawcy mówią już o wyzwaniach.Patrycja Otto•21 lipca 2025
Pracownicy będą mieli większy wpływ na ZFŚSNie jeden, ale dwóch reprezentantów pracowników przy uzgodnieniach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) – taką zmianę proponuje resort pracy. O ile pracownicy zacierają ręce na tę deregulację, o tyle pracodawcy mówią już o wyzwaniachPatrycja Otto•21 lipca 2025
Plan wydatków z ZFŚS: wzory i praktyczne wskazówkiPrzemyślany plan wydatków z ZFŚS, zgodny z regulaminem i realiami jednostki, porządkuje działania socjalne i ułatwia ich zgodne z prawem dokumentowanie. Poznaj kluczowe zasady i skorzystaj z gotowych wzorów preliminarza.Magdalena Sobczak•12 czerwca 2025
Kto decyduje o składzie komisji socjalnej? Przykładowe regulaminy działania do wykorzystania w praktyceJakie zasady mogą obowiązywać przy powoływaniu komisji socjalnej? Jak często warto zwoływać jej posiedzenia? Ile osób powinno wchodzić w skład komisji? W artykule znajdziesz fragmenty dwóch przykładowych regulaminów – do wykorzystania jako inspiracja przy tworzeniu własnych zasad działania komisji socjalnej.Magdalena Sobczak•07 czerwca 2025
Checklista: Jak przeprowadzić zmianę regulaminu ZFŚS krok po krokuOd analizy obowiązujących przepisów po udostępnienie regulaminu pracownikom – dobrze zaplanowany proces aktualizacji uchroni Twoją jednostkę przed zarzutami naruszenia dyscypliny finansów publicznych i zapewni zgodność z przepisami. Skorzystaj z naszej praktycznej checklisty.Magdalena Sobczak•05 czerwca 2025
ZFŚS. Resort pracy wyjaśnia, co z terminem przekazania środków, gdy przypada on w dzień wolny od pracyMinisterstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiedziało na pytanie Dziennika Gazety Prawnej w sprawie przekazania środków na ZFŚS, gdy ustawowy termin – jak w 2025 roku – przypada w dzień wolny od pracy, np. sobotę 31 maja. Sprawdź, co wynika z tej odpowiedzi i jakie działania powinni podjąć pracodawcy, aby dochować obowiązków wynikających z ustawy o ZFŚS.Magdalena Sobczak•30 maja 2025
Odpis na ZFŚS 2025. Czy można przelać środki na ZFŚS 2 czerwca, skoro 31 maja przypada w sobotęJednostka budżetowa chce przekazać na rachunek ZFŚS środki z tytułu 75 proc. odpisów podstawowych. W 2025 r. termin ustawowy, czyli 31 maja, przypada w sobotę. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie przelewu 2 czerwca – w pierwszy dzień roboczy? Wyjaśniamy, co wynika z przepisów ustawy o ZFŚS oraz jakie stanowisko przedstawiło MRPiPS.Magdalena Sobczak•30 maja 2025
ZFŚS 2025: jak obliczyć i przekazać pierwszą ratę odpisuDo końca maja jednostki sektora publicznego muszą przekazać na ZFŚS co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. W artykule odpowiadamy na 20 najczęstszych pytań: jak obliczyć należną kwotę dla różnych grup pracowników, jak prowadzić dokumentację funduszu i kiedy dokonać korekty planu finansowego w razie zmian kadrowych lub nowych potrzeb socjalnych.Magdalena Sobczak•21 maja 2025
ZFŚS w 2025 roku: jak obliczyć i przekazać I ratę odpisuDo końca maja jednostki sektora publicznego muszą przelać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. Wyjaśniamy, jak ustalić należną kwotę dla różnych grup pracowników, oraz wskazujemy zasady korekty planu finansowego w przypadku zmiany liczby zatrudnionych, pojawienia się nowych potrzeb socjalnych lub konieczności przesunięcia środków między kategoriami wydatków, a także prowadzenia dokumentacji funduszuMagdalena Sobczak•21 maja 2025
Fundusz socjalny w 2025 roku – co powinien zawierać plan wydatków? Kto go sporządza?Plan wydatków z ZFŚS to kluczowy dokument w każdej jednostce, która tworzy fundusz socjalny. Choć jego sporządzenie nie wynika wprost z przepisów ustawy o ZFŚS, jest niezbędne dla przejrzystego i zgodnego z prawem gospodarowania środkami socjalnymi. Wyjaśniamy, kto odpowiada za jego przygotowanie, jakie elementy powinien zawierać i kiedy najlepiej go sporządzić.Magdalena Sobczak•09 maja 2025