Czy trzeba informować indywidualnie osoby uprawnione o świadczeniach z ZFŚS
Pracodawca nie musi indywidualnie informować wszystkich osób uprawnionych o świadczeniach z ZFŚS. Powinien jednak zapewnić taki sposób przekazywania informacji, aby także emeryci, renciści i osoby nieobecne miały realny dostęp do pomocy socjalnej.
PYTANIE: W jednostce budżetowej funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do korzystania ze świadczeń są uprawnieni pracownicy, członkowie ich rodzin oraz emeryci i renciści – byli pracownicy jednostki. W praktyce informacje o świadczeniach z funduszu są przekazywane głównie pracownikom, np. przez ogłoszenia na tablicy informacyjnej lub komunikaty e-mail. Pojawiły się jednak wątpliwości, czy pracodawca musi o tym informować wszystkich uprawnionych, w szczególności emerytów i rencistów oraz pracowników długotrwale nieobecnych w pracy, np. przebywających na urlopach wychowawczych lub długotrwałych zwolnieniach lekarskich. W jednostce nie prowadzi się odrębnej korespondencji z tymi osobami. Czy pracodawca ma obowiązek indywidualnego informowania wszystkich osób uprawnionych o świadczeniach z ZFŚS? Czy brak takiej informacji może być uznany za nieprawidłowość w gospodarowaniu funduszem?
ODPOWIEDŹ: Przepisy nie nakładają na pracodawcę obowiązku indywidualnego informowania wszystkich osób uprawnionych o świadczeniach z ZFŚS. Przyjęty sposób przekazywania informacji powinien jednak zapewniać realny dostęp do informacji wszystkim osobom uprawnionym. W praktyce zasady informowania warto określić w regulaminie funduszu.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.