Zmiany dotyczące zwolnienia lekarskiego – co muszą wiedzieć płatnik i ubezpieczonyRegulacje ustawy zasiłkowej, które wejdą w życie 13 kwietnia 2026 r., wprowadzają pojęcie pracy zarobkowej i doprecyzowują granice dopuszczalnej aktywności w okresie orzeczonej niezdolności do pracy. Wyjaśniamy, czy tym czasie wykonywanie umowy zlecenia albo poleceń pracodawcy, wystawienie faktury lub nieobecność w domu podczas kontroli mogą skutkować zakwestionowaniem prawa do zasiłku.Aleksandra Kowalska•04 marca 2026
Zasady uwzględniania składników pensji w podstawie wymiaru świadczeńPrawidłowe określenie elementów wynagrodzenia wymaga uwzględnienia niektórych z nich przy zachowaniu warunków wskazanych w ustawie zasiłkowej. Kluczowe znaczenie mają tu zarówno częstotliwość ich wypłaty, jak i sposób pomniejszania za okresy niezdolności do pracy.Marek Styczeń•24 lipca 2025
Zasiłek macierzyński: kiedy wniosek muszą złożyć dobrowolnie ubezpieczeniDo zleceniobiorców i przedsiębiorców, którzy chcą pobierać zasiłek za okres odpowiadający uzupełniającemu urlopowi macierzyńskiemu, nie stosuje się przepisów kodeksu pracy. Dzięki temu mają więcej czasu na dopełnienie formalności niż pracownicyJoanna Śliwińska•17 kwietnia 2025
Zlecenie wykonywane przed etatem nie wpłynie na podstawę wymiaru świadczeń chorobowychOd 1 stycznia 2025 r. zatrudniamy na umowę o pracę osobę, która od 1 czerwca do 31 grudnia 2024 r. pracowała u nas na podstawie umowy zlecenia i podlegała z niej ubezpieczeniu chorobowemu. Pracownik zachorował 10 lutego 2025 r., a jego niezdolność do pracy ma potrwać do 21 lutego 2025 r. Czy aby obliczyć podstawę wymiaru zasiłku (wynagrodzenia chorobowego) powinniśmy przyjąć także wynagrodzenie ze zlecenia? Słyszeliśmy, że ZUS zmienił na ten temat zdanie.Anna Kwiatkowska•13 lutego 2025
Nabycie prawa do trzynastki za 2024 r. nie zmieni podstawy zasiłkowej dla przewlekle choregoAnna Kwiatkowska•30 stycznia 2025
Pracownik może otrzymać zasiłek opiekuńczy za wybrane przez niego dni choroby dzieckaAnna Kwiatkowska•12 grudnia 2024
Jak są oskładkowane premie świąteczne? [Poradnia ubezpieczeniowa]Chcemy wypłacić naszym pracownikom premie świąteczne. Nie będą to świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ale chcemy je zróżnicować w zależności od zarobków danej osoby. Czy taką premię możemy wyłączyć z podstawy wymiaru składek?Anna Kwiatkowska•12 grudnia 2024
Pracownik może otrzymać zasiłek opiekuńczy za wybrane przez niego dni choroby dzieckaPracownica złożyła wniosek o zasiłek opiekuńczy tylko na niektóre dni z okresu, który został wskazany na zaświadczeniu lekarskim jako okres opieki nad chorym dzieckiem do lat 14. Zaświadczenie obejmuje m.in. weekend, ale pracownica złożyła wniosek o wypłatę zasiłku tylko za sobotę. Czy to dopuszczalne?Anna Kwiatkowska•11 grudnia 2024
Przesunięcie terminu zakończenia wypłaty dodatku pozwoli uwzględnić go w podstawie wymiaru zasiłkuCzy i w jaki sposób należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku składniki wynagrodzenia przyznane do konkretnego terminu, gdy został on następnie przesunięty? Chodzi np. o sytuację, gdy pracodawca przyznał pracownikowi dodatek specjalny do 30 września 2024 r., po czym ponownie na okres od 1 października do 31 grudnia 2024 r. (bez dnia przerwy), a pracownik choruje, np. w listopadzie 2024 r. Czy należy wówczas wliczać dodatek do podstawy wymiaru zasiłku?Joanna Śliwińska•21 listopada 2024
Jaki wpływ na podstawę wymiaru zasiłków ma wypłata zaległego składnika, gdy pracownik często choruje?Zgodnie z ogólną zasadą nie przelicza się tej podstawy, jeżeli w pobieraniu świadczeń nie ma żadnej przerwy albo gdy nie przekracza ona miesiąca kalendarzowego. Nie trzeba ponownie liczyć podstawy także wtedy, gdy pracownik otrzymał np. zaległą premię.Maja Wit•21 listopada 2024
W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie chorobowe dla pracownika, który wcześniej był zleceniobiorcą? [Poradnia ubezpieczeniowa]Od 4 listopada 2024 r. zatrudniliśmy naszego zleceniobiorcę na umowę o pracę. Jest to jego pierwsze zatrudnienie na etat. Jako zleceniobiorca przepracował dwa miesiące (wrzesień‒październik 2024 r.). W tym czasie podlegał dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Zachorował 18 listopada 2024 r., a jego niezdolność do pracy ma potrwać do końca miesiąca. Czy powinniśmy wypłacić mu wynagrodzenie chorobowe? Jaką ewentualnie przyjąć podstawę wymiaru?Anna Kwiatkowska•21 listopada 2024
Przesunięcie terminu zakończenia wypłaty dodatku pozwoli uwzględnić go w podstawie wymiaru zasiłkuJoanna Śliwińska•21 listopada 2024
Jak urlop wypoczynkowy po okresie pobierania świadczenia rehabilitacyjnego wpłynie na otwarcie nowego okresu zasiłkowego? [Poradnia ubezpieczeniowa]Nasz pracownik zakończył pobieranie pełnego świadczenia rehabilitacyjnego, które ZUS przyznał mu na 12 miesięcy. Po powrocie był zdolny do pracy przez 55 dni, a następnie przebywał przez 10 dni na zaległym urlopie wypoczynkowym. Jednak w dniu, w którym miał wrócić z urlopu, wpłynęło do nas zwolnienie lekarskie. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji?Anna Kwiatkowska•14 listopada 2024
Jak obliczyć zasiłek dla pracownika, który zachorował w pierwszym miesiącu pracy?Zatrudniliśmy pracownika 1 października 2024 r. Zachorował już 22 października. Otrzymuje on stałe wynagrodzenie zasadnicze, zmienną premię oraz dodatek, który przysługuje także za okresy pobierania zasiłku. Wynika to z regulaminu wynagradzania. Pracownik wykorzystał już limit wynagrodzenia chorobowego u poprzedniego pracodawcy. Jak obliczyć podstawę wymiaru przysługującego mu zasiłku?Anna Kwiatkowska•30 października 2024
Pracownik otrzyma zasiłek opiekuńczy, gdy szkoła jego dziecka została zamkniętaJesteśmy płatnikiem zasiłków, nasza siedziba znajduje się na terenach dotkniętych powodzią, jednak nie zostaliśmy zalani i pracujemy w normalnym trybie. Niektórzy z naszych pracowników mają dzieci w wieku szkolnym i występują o zasiłek opiekuńczy w związku z zamknięciem szkół. Na co powinniśmy zwrócić uwagę? Mamy wątpliwości dotyczące kilku wniosków – mąż jednej z pracownic prowadzi gospodarstwo rolne, inna już wykorzystała 60 dni zasiłku opiekuńczego w tym roku, a jeden z pracowników domaga się zasiłku za dziecko w wieku 9 lat, bo nie ma innej osoby, która mogłaby się nim zająć. Nie wiemy też, jak odnieść się do wniosku pracownicy, której mąż pracuje na nocnej zmianie.Anna Kwiatkowska•26 września 2024
Czy zlecenie wykonywane po utracie etatu oznacza utratę zasiłku chorobowego?Z końcem czerwca 2024 r. zakończyłam pracę u mojego pracodawcy. Od początku czerwca 2024 r. choruję. Jednocześnie mam zawartą umowę zlecenia z inną firmą, w której wykonałam krótką usługę za niewielką kwotę w lipcu 2024 r. ZUS odebrał mi zasiłek za lipiec 2024 r., bo stwierdził, że „kontynuuję działalność zarobkową”. A to nieprawda, bo była to tylko incydentalna aktywność, zresztą wymuszona przez zleceniodawcę – groził mi, że rozwiąże ze mną umowę zlecenia. Czy ZUS ma rację?Anna Kwiatkowska•12 września 2024
Kiedy podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i macierzyńskiego będą inne mimo braku przerwy między okresami ich pobierania [Poradnia ubezpieczeniowa]Nasza pracownica jest w ciąży i przebywa na zwolnieniu lekarskim. Oprócz zasiłku chorobowego wypłacamy jej także dodatek specjalny, bo taka zasada wynika z naszego regulaminu wynagradzania. W związku z tym dodatku nie wliczamy do podstawy wymiaru zasiłku. Za kilka tygodni pracownica zacznie pobierać zasiłek macierzyński. Czy należy wliczyć dodatek specjalny do podstawy wymiaru tego zasiłku, skoro zgodnie z regulaminem pracownica nie zachowuje do niego prawa za okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego?Anna Kwiatkowska•22 sierpnia 2024
Błędne zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy. Ile jest czasu na korektę?Na nasz profil w PUE ZUS wpłynęło zaświadczenie o niezdolności do pracy jednego z pracowników. Zadzwonił on jednak i powiedział, że lekarz się pomylił, bo niezdolność powinna być orzeczona na 9 dni, a nie na 8. Co w takim przypadku powinniśmy zrobić?Anna Kwiatkowska•08 sierpnia 2024