Jak prawidłowo rozliczać benefity dla pracownikówPoza wynagrodzeniem i dodatkami pracownicy często otrzymują od pracodawców dodatkowe świadczenia. Choć zazwyczaj stanowią one przychód, wiele z nich – przy spełnieniu określonych warunków – może być zwolnionych z obowiązku opłacania składek ZUS.Izabela Nowacka•09 lipca 2025
Pracownik na L4 ucieka przed kontrolą? Rząd ma sposób na fikcyjne zwolnieniaBez upoważnienia oraz w miejscu zamieszkania – tak będzie mogła przebiegać kontrola pracownika na chorobowym. I choć nie wszystkie pomysły są nowe, to budzą one zastrzeżenia Rządowego Centrum Legislacji.Urszula Mirowska-Łoskot•08 lipca 2025
Zasiłek macierzyński – jakie raporty trzeba złożyć do ZUSJeśli płatnik składek wypłaca zasiłek macierzyński, wykazuje tylko należne składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w odpowiednich dokumentach rozliczeniowych. Nie dokonuje natomiast żadnych potrąceń z tytułu składek ani ich wpłatAndrzej Radzisław•03 lipca 2025
Dofinansowanie wypoczynku dzieci pracowników: kiedy jest zwolnione ze składekTakie świadczenie może być wyłączone z podstawy wymiaru składek, jeśli pochodzi z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszu socjalno-bytowego. Kluczowe znaczenie mają źródło finansowania i cel wydatkowania środkówIzabela Nowacka•03 lipca 2025
Czy przedsiębiorca może zgłosić się do ubezpieczenia chorobowego z datą wstecznąPrzedsiębiorczyni zakończyła korzystanie z ulgi na start i zgłosiła się od 1 marca 2025 r. do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych oraz wypadkowego, ale nie chorobowego). Okazało się później, że jest w ciąży. Chciałaby uzyskać zasiłek chorobowy i macierzyński. Czy może się zgłosić wstecznie do ubezpieczenia chorobowego?Aleksandra Kowalska•26 czerwca 2025
Student na zleceniu nie zawsze bez ubezpieczeńZa zleceniobiorcę, który studiuje i nie ukończył 26 lat, zwykle nie opłaca się składek. Inaczej jest, gdy wykonuje umowę cywilnoprawną na rzecz własnego pracodawcy.Joanna Gawęda•26 czerwca 2025
Student na zleceniu nie zawsze bez ubezpieczeńZa zleceniobiorcę, który studiuje i nie ukończył 26 lat, zwykle nie opłaca się składek. Inaczej jest, gdy wykonuje umowę cywilnoprawną na rzecz własnego pracodawcyJoanna Gawęda•26 czerwca 2025
Czy nabywane w ramach importu usług czynności związane z rozliczaniem ubezpieczeń społecznych są zwolnione z VATSpółka z o.o. (zarejestrowany podatnik VAT czynny i podatnik VAT UE) prowadzi działalność w zakresie świadczenia usług opieki domowej dla osób fizycznych, delegując zatrudnione opiekunki do Niemiec. Usługi te są zwolnione z VAT. Spółka ubezpiecza delegowane opiekunki w kraju wykonywania usługi, tj. w Niemczech – stosownie do rozporządzenia w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Firma niemiecka – na podstawie zlecenia od spółki oraz po udzieleniu jej odpowiedniego pełnomocnictwa – zawiera w imieniu zatrudnionych osób obowiązkowe ubezpieczenia społeczne oraz dokonuje miesięcznego rozliczania tych ubezpieczeń. Kwota ubezpieczenia jest wpłacana bezpośrednio na rachunek niemieckiej kasy ubezpieczeniowej. Za wykonanie tych usług firma niemiecka nalicza wynagrodzenie i wystawia fakturę na rzecz spółki. Wykonywane przez firmę niemiecką usługi nie obejmują usług, o których mowa w art. 43 ust. 15 ustawy o VAT (czynności ściągania długów, w tym factoringu, usługi doradztwa, usługi w zakresie leasingu). Wskazane usługi firma niemiecka wykonuje we własnym imieniu i na własny rachunek. Firma niemiecka nie ma miejsca prowadzenia działalności na terenie Polski, a na portalu internetowym Unii Europejskiej VIES figuruje jako podatnik zarejestrowany w Niemczech. Czy nabywając od firmy niemieckiej usługi w ramach importu usług, spółka korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o VAT?Marcin Szymankiewicz•16 czerwca 2025
Czy nabywane w ramach importu usług czynności związane z rozliczaniem ubezpieczeń społecznych są zwolnione z VATMarcin Szymankiewicz•16 czerwca 2025
Limit podstawy składki chorobowej: jak go ustalić przy wypłacie za kilka miesięcyPodstawa wymiaru dobrowolnej składki chorobowej nie może co do zasady przekroczyć miesięcznie 250 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Od tej reguły jest wyjątek, gdy zleceniobiorca otrzymuje w jednym miesiącu przychód należny za kilka miesięcy. Wówczas jako maksymalną podstawę należy przyjąć wielokrotność dopuszczalnej wysokości obowiązującej za miesiące, których dotyczy wypłata.Izabela Nowacka•22 maja 2025
Jak rozliczyć zasiłek macierzyński z tytułu urodzenia kolejnego dziecka na urlopie wychowawczymJeśli w czasie tego urlopu pracownik nabywa prawo do świadczenia, to podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Pracodawca nie musi zgłaszać tego osobno do ZUS, ale musi złożyć za pracownika odpowiednie raporty rozliczeniowe.Izabela Nowacka•24 kwietnia 2025
Jak rozliczyć i wypłacić zasiłek, gdy pracownik łączy pracę z urlopem rodzicielskimJego wysokość należy zmniejszyć, stosując proporcję. Ustala się ją: wymiar czasu pracy podjętej w czasie tego urlopu do rozmiaru etatu przed macierzyńskim.Izabela Nowacka•17 kwietnia 2025
Poradnia ubezpieczeniowaPytania z zakresu ubezpieczeń: Od czego zależy obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorcę, który jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą? Czy rozpoczęcie świadczenia usług w ramach działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy po wpisie na listę adwokatów pozwoli na skorzystanie z ulgi na start? Jak obliczyć część oskładkowaną składnika wynagrodzenia wypłacanego także za okres pobierania świadczeń chorobowych? Odpowiada ekspert Anna Kwiatkowska.Anna Kwiatkowska•07 kwietnia 2025
Jak rozliczyć zasiłek chorobowy wypłacony w zawyżonej wysokościJeśli nadpłata powstała z winy płatnika, obciążają go także jej skutki. Musi złożyć do ZUS odpowiednie dokumenty korygujące oraz zapłacić zaległe składki wraz z odsetkamiIzabela Nowacka•03 kwietnia 2025