regionalna izba obrachunkowa

Chociaż ustawodawca wprost nie przewidział sankcji za brak wpisów do Centralnego Rejestru Umów, to włodarze nie mogą czuć się całkowicie bezkarni. Jak wynika z analizy przepisów, kontrolę będą mogły prowadzić regionalne izby obrachunkowe. Dodatkowo możliwa jest odpowiedzialność polityczna.

W rocznym sprawozdaniu Rb-28S należy wykazać pełną kwotę wydatków zrealizowanych w ramach funduszu sołeckiego. Jeżeli w kolumnie 11 ujęto kwotę niższą od wynikającej z ewidencji księgowej, konieczne jest sporządzenie korekty sprawozdania.

Pytanie: Kontrola wewnętrzna w urzędzie gminy wykazała nieprawidłowość w sprawozdaniu Rb-N. W pozycji „depozyty na żądanie” wykazano 5 mln zł zamiast 5,3 mln zł. Nie uwzględniono kwoty 300 tys. zł stanowiącej środki, które nie wygasły z końcem 2025 r. i zostały przekazane na koniec roku z rachunku budżetu na rachunek wydatków niewygasających, powiązany z saldem konta 135. Czy zarzuty są zasadne?

Do 30 kwietnia JST przekazują sprawozdanie finansowe do regionalnej izby obrachunkowej za pośrednictwem systemu BeSTi@. Przed jego wysłaniem warto upewnić się, że obejmuje ono wszystkie wymagane elementy oraz że informacja dodatkowa została prawidłowo przygotowana i dołączona.

Klasyfikacja dochodów związanych z samorządową Kartą Dużej Rodziny budzi w praktyce wątpliwości. Część jednostek ujmuje je w paragrafie 2360. Czy jest to prawidłowe, czy należy zastosować inny paragraf klasyfikacji budżetowej?

Szkolenie dotyczące zasad obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie może być sfinansowane ze środków ZFŚS, nawet jeżeli tematycznie dotyczy tego funduszu. Taki wydatek ma bowiem charakter organizacyjny i powinien zostać pokryty z planu finansowego jednostki budżetowej.

Pytanie: Urząd miasta po przeprowadzeniu kontroli w szkole stwierdził, że dokonywała ona wydatków sprzecznie z zasadami ustawy o finansach publicznych, gdyż nie posiadała regulaminu zamówień publicznych o wartości do 170 tys. zł. Czy dyrektor szkoły może to kwestionować?

Pod koniec marca księgowi jednostek sektora finansów publicznych przygotowują dane niezbędne do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jednym z kluczowych dokumentów jest zestawienie obrotów i sald księgi głównej, które pozwala zweryfikować poprawność zapisów w księgach rachunkowych oraz przygotować dane do sporządzenia bilansu.

Odsetki od należności cywilnoprawnych często pojawiają się w praktyce jednostek samorządu terytorialnego, np. przy umowach najmu lub dzierżawy. Wątpliwości budzi jednak sposób ich wykazywania w sprawozdaniu Rb-27S, w szczególności to, czy należy ujmować je jako zaległości oraz w której pozycji sprawozdania powinny się znaleźć.

Pytanie: Regionalna Izba Obrachunkowa podważyła decyzje wójta umarzające przedawnione zobowiązania z tytułu podatku od nieruchomości oraz podatku rolnego. Czy rzeczywiście wójt wydając decyzje o umorzeniu tych zaległości popełnił błąd?

Problem Regionalna Izba Obrachunkowa zakwestionowała ujmowanie dotacji na kształcenie specjalne dla niepublicznego przedszkola w rozdziale 80104 „Przedszkola”. Izba wskazała, że środki te powinny być klasyfikowane w rozdziale 80149 „Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci”. Czy stanowisko RIO jest prawidłowe?

Problem: W grudniu 2025 r. saldo Ma konta 224 wynosiło 100 000 zł i dotyczyło środków z tytułu dotacji podlegających zwrotowi do budżetu państwa. Kwota ta nie została jednak wykazana w sprawo zdaniu Rb-ST w wierszu „środki niewykorzystanych dotacji w roku budżetowym”. Czy takie ujęcie danych oznacza naruszenie przepisów sprawozdawczości budżetowej oraz czy konieczne jest sporządzenie korekty?

Rada gminy nie może wprowadzić zapisu w uchwale przewidującego pobór opłaty targowej przy użyciu kasy rejestrującej (fiskalnej). Inkasent wystawia pokwitowanie na blankiecie z kwitariusza przychodowego – stwierdziło Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.

W poradni wyjaśniamy, jak prawidłowo wykazać środki na lokatach terminowych w sprawozdaniu Rb-ST, kiedy nieopłacona nota księgowa staje się zobowiązaniem wymagalnym w Rb-Z oraz jak zaklasyfikować dochody z opłat za korzystanie z przystanków komunikacyjnych. Każdy problem omawiamy na tle aktualnych przepisów i stanowisk RIO.

PYTANIE: Miasto zamierza dofinansować system gospodarowania odpadami komunalnymi. Zdaniem RIO nie wystarczy zmiana w budżecie gminy, bo dodatkowo burmistrz musi przedłożyć radzie miejskiej projekt uchwały w sprawie pokrycia w 2025 r. kosztów systemu gospodarowania odpadami komunalnymi ze środków innych niż pochodzące z opłat za gospodarowanie odpadami. Czy zastrzeżenia RIO są uzasadnione?

PYTANIE: Regionalna izba obrachunkowa w trakcie kontroli wykazała, że nieprawidłowo umarzamy zaległości podatkowe, gdyż pracownik nie miał upoważnienia do podpisywania decyzji w tej sprawie. W naszej ocenie mógł to robić, bo pracuje w referacie podatkowym, więc ma takie zadania w zakresie obowiązków. Jak prawidłowo powinniśmy uregulować tę kwestię?