rachunkowość firm

Od ponad dwóch tygodni dokumenty te są już przygotowane i czekają na zatwierdzenie. Zanim to jednak nastąpi, będą je analizowali biegli rewidenci i organy nadzorcze. Zdarza się, że jeszcze trzeba będzie wprowadzić zmiany

Ta nowa forma organizacyjna już budzi wątpliwości księgowych co do sposobu prowadzenia ewidencji. Dotyczy to zwłaszcza operacji związanych z kapitałem i rozliczeniami z akcjonariuszami

Ze względu na pandemię termin na przygotowanie sprawozdań finansowych za 2020 r. także w tym roku został przedłużony o trzy miesiące. Dlatego do końca czerwca biura mają czas na dopełnienie tego obowiązku w imieniu swoich klientów.

Dokument ten jest powiązany ze sprawozdaniem finansowym i je uzupełnia, ale nie jest jego częścią. Sprawozdanie z działalności jest trudne do przygotowania, bo nie ma nawet jego wzoru czy powszechnie stosowanego układu. Musi jednak zawierać dodatkowe, użyteczne informacje ilościowe i jakościowe na temat działalności, wyników, aktualnej sytuacji oraz perspektyw rozwoju. Jest sporządzane z perspektywy kierownictwa jednostki i ma pokazać istotne aspekty z punktu widzenia zarządzania podmiotem. Termin przygotowania obu tych dokumentów upływa w tym roku 30 czerwca. W dzisiejszym dodatku specjalnym nie tylko wskazujemy na najważniejsze elementy sprawozdania z działalności, lecz także podajemy w przykładach prawidłowe jego zapisy.

Te, które były już instytucjami obowiązanymi, powinny zaktualizować stosowane procedury wewnętrzne oraz zaktualizować listę ciążących na nich obowiązków. Z kolei podmioty świadczące usługi w zakresie prowadzenia ksiąg podatkowych muszą dokonać kompleksowego wdrożenia postanowień ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Artur Raciński: Ministerstwo Finansów, niezależnie od sytuacji spowodowanej pandemią, powinno rozważyć zmianę w ustawie, która na stałe wydłużyłaby terminy związane ze sprawozdaniami grupy. Dla nich powinny być dłuższe co najmniej o miesiąc

Termin przygotowania sprawozdania finansowego dla przedsiębiorstw ma zostać przesunięty o trzy miesiące, ale warto już dziś sprawdzić, czy nie popełniamy błędów przy sporządzaniu tego raportu. Konieczność pracy zdalnej, czasem brak bezpośredniego dostępu do niektórych dokumentów powodują, że księgowi muszą być bardziej czujni i wrażliwi na ryzyka związane z możliwością pomyłek lub innych nieprawidłowości w sprawozdaniu. Muszą zweryfikować, czy zawiera ono informacje rzetelnie oddające obraz sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy jednostki. W tym roku jest to szczególnie trudne, dlatego że oprócz rutynowych zdarzeń w 2020 r. wszystkie jednostki zostały dotknięte skutkami COVID-19 i muszą efekty tych zdarzeń właściwie pokazać w swoich sprawozdaniach - nie tylko finansowym, lecz także sprawozdaniu z działalności. Bez zmian pozostaje to, że należy je przygotować zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, które dają możliwość wyboru szczegółowości prezentacji, zasad wyceny, ale narzucają odpowiednią formę techniczną. Księgowi stają więc przed wymogami formalnymi, ale też tymi o charakterze techniczno -informatycznym. Sprawozdania muszą mieć odpowiednie struktury informatyczne i prawidłowe przyporządkowania dodawanych pozycji w sprawozdaniu. Konieczne zatem jest sprawdzenie nie tylko poprawności wyceny aktywów i pasywów, ustalenia przychodów i kosztów, lecz także sposobu ich prezentacji według poszczególnych załączników. To dużo wyzwań, ale w tym roku znowu ze względu na przesunięcie terminu czasu jest zdecydowanie więcej. Być może niektóre jednostki pospieszyły się i mają już sporządzenie sprawozdania za sobą, warto jednak, aby sprawdziły, czy nie należy pewnych elementów poprawić.

Od ponad roku wszyscy uczymy się funkcjonować w pandemii. COVID-19 wpłynął też znacząco na sytuację majątkową i wyniki przedsiębiorstw. Każda jednostka w jakiś sposób odczuła jego skutki bezpośrednio lub pośrednio, np. poprzez zmiany przyzwyczajeń klientów czy wymuszone funkcjonowanie w reżimie sanitarnym. Dlatego skutki pandemii muszą być odzwierciedlone w sprawozdaniu każdej jednostki.