KSeF

Obowiązkowy KSeF pod lupą Rzecznika Praw Obywatelskich. Przedsiębiorcy alarmują, że system to „fiskalna kontrola totalna”, która gromadzi dane o cenach i kontrahentach bez żadnego powodu. Czy masowe zbieranie faktur narusza Konstytucję i prawo do prywatności milionów Polaków?

Zasady obsługi faktur wystawianych w nowym systemie trzeba wpisać do polityki rachunkowości. W praktyce chodzi o doprecyzowanie, w jaki sposób jednostka odbiera i identyfikuje faktury ustrukturyzowane, jak organizuje wewnętrzną kontrolę i akceptację tych dokumentów oraz jakie procedury stosuje w trybach awaryjnych.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w sobotę i niedzielę urzędy skarbowe prowadzą dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur. Konsultacje dotyczące nowego rozwiązania odbywają się w godzinach 9.00–15.00.

Od lutego jedyną obowiązującą wersją Krajowego Systemu e-Faktur będzie KSeF 2.0. Ale już od poniedziałku 26 stycznia niedostępny będzie Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). I więcej już z niego nie skorzystamy.

Już 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla polskich firm. Zanim jednak system ruszy na dobre, Ministerstwo Finansów zaplanowało całkowitą blokadę platformy. To nie awaria, a "ostatni szlif" przed wielkim wdrożeniem wersji 2.0.

Sprawdzaj regularnie w KSeF w zakładce „Lista Faktur”, czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę – zaleca resort finansów na swojej stronie internetowej.

Gdy ruszy obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, niektóre spółki mogą być zaskoczone, gdy ich pracownicy nie będą mogli zalogować się w systemie, by pobrać wystawioną w nim fakturę. Eksperci przestrzegają przed tym i wskazują, co zrobić, by tego uniknąć.