KSeF

Czy podatnik, który od 1 kwietnia będzie musiał wystawiać faktury przy użyciu KSeF, będzie musiał to kontynuować, jeśli w następnych miesiącach jego sprzedaż wyraźnie zmaleje? Czy będzie mógł wrócić do wystawiania faktur papierowych lub zwykłych elektronicznych?

Od 14 lutego 2026 r. będzie można łatwiej zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur, bo również za pomocą e-Dowodu, aplikacji mObywatel i bankowości elektronicznej. Tak wynika z opublikowanego projektu rozporządzenia.

Dorota Kosacka: Może się okazać, że liczne dokumenty, które podatnicy wystawiają, nazywając je rachunkami, w istocie są fakturami w rozumieniu ustawy o VAT. A w takim przypadku obowiązkowe będzie ich wystawienie w odpowiedniej formie, a więc przez KSeF.

Ministerstwo Finansów nie planuje przesunięcia wyznaczonego na 1 kwietnia terminu, kiedy kolejni podatnicy VAT będą musieli zacząć wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Nadal natomiast nie można zgłaszać "scamowych faktur" w KSeF.

Ministerstwo Finansów nie planuje przesunięcia terminu – wyznaczonego na 1 kwietnia – kiedy to kolejni podatnicy VAT będą musieli zacząć wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Poinformowało o tym w odpowiedzi na pytanie DGP.

W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 nie ma jeszcze przycisku, który pozwoli zgłosić fiskusowi otrzymanie oszukańczej faktury. Takiej funkcjonalności nie ma również w interfejsie Krajowego Systemu e-Faktur.

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) jest firmą produkcyjną i prowadzi wyłącznie sprzedaż opodatkowaną VAT. Spółka kupiła 14 stycznia 2026 r. roczną licencję na program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF 2.0 (na okres od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.) od firmy X (podatnik VAT czynny). Zakup licencji został udokumentowany fakturą elektroniczną (PDF) wystawioną przez firmę X 14 stycznia 2026 r. na kwotę brutto 4428 zł (kwota netto: 3600 zł, VAT 828 zł), z siedmiodniowym terminem płatności. Spółka otrzymała tę fakturę tego samego dnia, a zapłaciła za nią 16 stycznia 2026 r. na rachunek bankowy firmy X figurujący na białej liście podatników VAT. Faktura nie zawierała żadnych dodatkowych oznaczeń, a w szczególności wyrazów „metoda kasowa”. Między spółką a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Spółka rozlicza VAT i CIT na zasadach ogólnych, a jej rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Spółka opłaca VAT i zaliczki na CIT za okresy miesięczne. Jak powinna rozliczyć zakup rocznej licencji na program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF 2.0 w VAT i CIT?

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF nieprzypadkowo zbiegło się w czasie z modyfikacją zasad prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług. Nie chodzi tutaj co prawda o jakieś rewolucyjne zmiany, jednak są one na tyle istotne, że podatnicy nie mogą ich zignorować.

W dobie rosnącej cyfryzacji i regulacji takich jak KSeF, cyfrowy porządek w firmie to dziś nie tylko wygoda – to często konieczność. Rozwiązaniem, które pozwala usprawnić zarządzanie dokumentacją, przyspieszyć procesy biznesowe i zminimalizować ryzyka, jest elektroniczny obieg dokumentów. To nowoczesne, skalowalne rozwiązanie, które coraz częściej staje się nieodłącznym elementem strategii rozwoju w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości czy branży.