KSeF

Termin uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur, oznaczającego obowiązek wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami za jego pośrednictwem, był kilka razy przekładany. KSeF wchodzi w życie 1 lutego, prace legislacyjne nad nim trwały od 2020 roku.

Obowiązkowy KSeF, przekazanie do urzędu skarbowego informacji i deklaracji podatkowych w podatkach dochodowych, a także m.in. wpłata zaliczek podatkowych oraz składek do ZUS, czyli o jakich terminach podatnicy i biura rachunkowe muszą pamiętać w lutym i na początku marca. Sprawdź, do czego się przygotować, o czym nie zapomnieć.

Ministerstwo Finansów zorganizowało kolejną konferencję prasową, na której przedstawiciele resortu odnosili się do dezinformacji medialnych związanych ze zbliżającym się wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Poprzednia miała miejsce wczoraj.

KSeF nie powinien utrudnić weryfikowania dostaw – uważają doradcy podatkowi. Jeżeli już dziś w firmie jest porządek w dokumentach magazynowych i rozliczeniach, zmiana będzie w praktyce neutralna – mówią.

Obowiązkowy KSeF pod lupą Rzecznika Praw Obywatelskich. Przedsiębiorcy alarmują, że system to „fiskalna kontrola totalna”, która gromadzi dane o cenach i kontrahentach bez żadnego powodu. Czy masowe zbieranie faktur narusza Konstytucję i prawo do prywatności milionów Polaków?

Zasady obsługi faktur wystawianych w nowym systemie trzeba wpisać do polityki rachunkowości. W praktyce chodzi o doprecyzowanie, w jaki sposób jednostka odbiera i identyfikuje faktury ustrukturyzowane, jak organizuje wewnętrzną kontrolę i akceptację tych dokumentów oraz jakie procedury stosuje w trybach awaryjnych.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w sobotę i niedzielę urzędy skarbowe prowadzą dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur. Konsultacje dotyczące nowego rozwiązania odbywają się w godzinach 9.00–15.00.

Chodzi zwłaszcza o zatrudnionych, którzy nabywają towary i usługi w imieniu pracodawcy, a nie zajmują się podatkami. W 2026 r. będą bowiem funkcjonować różne rodzaje faktur, a także ich wizualizacje i potwierdzenia transakcji. Jak się do tego przygotować?