KSeF

Krajowy System e-Faktur miał uporządkować obieg dokumentów w firmach. W praktyce – jak wskazuje ekspert – może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie wie, że otrzymał fakturę, padnie ofiarą fałszywego dokumentu lub straci kontrolę nad rozliczeniami VAT. W skrajnych przypadkach przedsiębiorca musi udowadniać, że był ofiarą, a nie uczestnikiem procederu.

Wystawca faktury ustrukturyzowanej, który w polu Podmiot3 podał błędne dane faktycznego odbiorcy, nie musi korygować jej „do zera” - stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. W związku z tym zmienił swoją wcześniejszą interpretację z 11 lutego 2026 r.

Przedsiębiorca zwolniony z VAT musi użyć Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli faktury zażąda inny przedsiębiorca – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Dodał, że jeżeli podatnik zwolniony z VAT dobrowolnie zdecyduje się na udokumentowanie swoich usług, to w takiej sytuacji również musi wystawić fakturę, a nie rachunek.

Dość jasna jest kwestia oznaczania transakcji po stronie VAT należnego i naliczonego przy odwrotnym obciążeniu, chociaż nie wszystkich przekonuje wyjaśnienie resortu. Wątpliwości dotyczą natomiast transakcji krajowych dokumentowanych fakturami innymi niż ustrukturyzowane.

Nasza ochotnicza straż pożarna działa jako stowarzyszenie. Oprócz statutowych działań ratowniczo-gaśniczych wynajmuje innym podmiotom pomieszczenia w swoim budynku oraz organizuje odpłatne szkolenia dla firm i osób fizycznych, dlatego jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny i ma swój NIP. Czy faktury związane ze świadczeniem tych usług muszą być wystawiane przez OSP w Krajowym Systemie e-Faktur?

Wdrożenie KSeF to rewolucja w polskiej księgowości. Od 2026 roku faktura ustrukturyzowana staje się jedyną obowiązującą formą dokumentowania transakcji B2B. Największą zmianą jest fakt, że dokument uznaje się za wystawiony i doręczony w momencie nadania mu unikalnego numeru identyfikacyjnego przez system MF.

Planujesz dorabiać bez zakładania firmy w 2026 roku? Mamy dobre i złe wiadomości. Z jednej strony limit przychodów dla takiego biznesu mocno skoczył w górę i wynosi teraz aż 10 813,50 zł na kwartał. Z drugiej – wchodzi KSeF i rewolucja w fakturach. Sprawdź, od kiedy KSeF stanie się dla Ciebie obowiązkowy i jaki prosty warunek pozwoli Ci legalnie ominąć e-faktury aż do 2027 roku.

Dopóki fakturze ustrukturyzowanej nie został nadany numer KSeF, dopóty nie można przekazać jej wizualizacji nabywcy, jeżeli ten jest podatnikiem VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.