KSeF

Ministerstwo Finansów nie zamierza wycofać z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT, mimo rosnącej krytyki przedsiębiorców i księgowych. Resort po raz pierwszy szerzej odniósł się jednak do najważniejszych problemów systemu: błędnych faktur, „znikających” dokumentów, duplikatów oraz braku weryfikacji treści przesyłanych plików XML. Wyjaśnił też, dlaczego KSeF może przyjąć fakturę z rażącymi błędami matematycznymi i kto w praktyce odpowiada za ich wychwycenie.

Ministerstwo Finansów nie planuje wyłączenia z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT. Wyjaśniło natomiast, co z weryfikowaniem treści faktur, w tym poprawności matematycznych wyliczeń. Zapewniło, że rozwiązany został problem duplikatów.

Podatnik czasem musi wskazać w polu P_1 wcześniejszą datę niż rzeczywisty dzień emisji dokumentu. Wtedy często nie może dochować podstawowego terminu na jego wysyłkę do systemu. Według dyrektora KIS nie musi to naruszać zasad fakturowania.

Przedsiębiorcy, którzy wystawią fakturę ustrukturyzowaną w trybie offline24, mogą podać w jej polu P_1 datę powstania obowiązku podatkowego, czyli wcześniejszą – potwierdził dyrektor KIS. Zdaniem ekspertów oznacza to antydatowanie faktur trafiających do Krajowego Systemu e-Faktur.

W przypadku usług zwolnionych z VAT faktura musi być wystawiona tylko na żądanie nabywcy. Czy poradnia, która świadczy takie usługi dla przedszkoli i szkół, może zatem za ich zgodą wystawiać zamiast faktur ustrukturyzowanych rachunki?

Spółka, która udzieli zagranicznemu nabywcy rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty za towar, powinna skorygować wyłącznie końcową wartość faktury pierwotnej wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Przepisy dość precyzyjnie określają, kiedy faktury ustrukturyzowane są wystawiane obowiązkowo bądź dobrowolnie w KSeF. Mimo to dokumentowanie niektórych transakcji z osobami fizycznymi budzi wątpliwości podatników, które rozwiewa dyrektor KIS w najnowszych interpretacjach indywidualnych.

Faktury ustrukturyzowane, na których kontrahenci spółki wskażą jej nieaktualną nazwę lub błędny adres, nie przekreślają prawa do odliczenia VAT naliczonego – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Ministerstwo Finansów ogłosiło wstępne konsultacje pomysłów na pierwsze zmiany techniczne w API KSeF 2.0. Opinie wraz z ich uzasadnieniem można przesyłać do 8 maja 2026 r. na adres: konsultacje.ksef@mf.gov.pl.

Fiskus zmienił wykładnię w sprawie korygowania błędów na fakturach wystawionych w KSeF, ale ani nowy sposób, ani poprzednio prezentowany nie jest idealny. Zwracają na to uwagę eksperci. Nie wiadomo więc, jak postępować.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dotyczy m.in. podmiotów, które mają w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej uczestniczące w dostawie towarów lub świadczeniu usług dokumentowanych fakturami. Czy wystarczy mieć w naszym kraju wirtualne biuro bądź oddział, w którym nie są podejmowane samodzielnie decyzje biznesowe? Odpowiedzi na te pytania – ważne także dla polskich kontrahentów takich podmiotów – znajdziemy w najnowszych interpretacjach indywidualnych.

Przedsiębiorcy mogą już zgłaszać fiskusowi, że otrzymali fakturę tzw. scamową, czyli podejrzaną. Od 24 kwietnia 2026 r. pozwala na to Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Poinformowało o tym Ministerstwo Finansów.

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.