KSeF

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) jest firmą produkcyjną i prowadzi wyłącznie sprzedaż opodatkowaną VAT. Spółka kupiła 14 stycznia 2026 r. roczną licencję na program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF 2.0 (na okres od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.) od firmy X (podatnik VAT czynny). Zakup licencji został udokumentowany fakturą elektroniczną (PDF) wystawioną przez firmę X 14 stycznia 2026 r. na kwotę brutto 4428 zł (kwota netto: 3600 zł, VAT 828 zł), z siedmiodniowym terminem płatności. Spółka otrzymała tę fakturę tego samego dnia, a zapłaciła za nią 16 stycznia 2026 r. na rachunek bankowy firmy X figurujący na białej liście podatników VAT. Faktura nie zawierała żadnych dodatkowych oznaczeń, a w szczególności wyrazów „metoda kasowa”. Między spółką a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Spółka rozlicza VAT i CIT na zasadach ogólnych, a jej rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Spółka opłaca VAT i zaliczki na CIT za okresy miesięczne. Jak powinna rozliczyć zakup rocznej licencji na program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF 2.0 w VAT i CIT?

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF nieprzypadkowo zbiegło się w czasie z modyfikacją zasad prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług. Nie chodzi tutaj co prawda o jakieś rewolucyjne zmiany, jednak są one na tyle istotne, że podatnicy nie mogą ich zignorować

W dobie rosnącej cyfryzacji i regulacji takich jak KSeF, cyfrowy porządek w firmie to dziś nie tylko wygoda – to często konieczność. Rozwiązaniem, które pozwala usprawnić zarządzanie dokumentacją, przyspieszyć procesy biznesowe i zminimalizować ryzyka, jest elektroniczny obieg dokumentów. To nowoczesne, skalowalne rozwiązanie, które coraz częściej staje się nieodłącznym elementem strategii rozwoju w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości czy branży.

Ministerstwo Infrastruktury potwierdziło, że podstawą do zarejestrowania pojazdu są od 1 lutego 2026 r. zarówno wizualizacja faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur, jak i nadal zwykłe faktury papierowe oraz elektroniczne.

Czy podatnicy, którzy są zwolnieni z VAT, również muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur? A co, jeżeli nie mają numeru identyfikacji podatkowej (NIP) koniecznego do wystawiania faktur w KSeF?

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem wprost, a czasem – jak Toyota Leasing Polska – dając do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT.

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem mówią to wprost, czasem – jak Toyota Leasing Polska – dają do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT, również papierowa oraz zwykła elektroniczna, wysłana np. e-mailem.

Trudno mówić o wielkim sukcesie bądź kompletnej porażce Krajowego Systemu e-Faktur. Bo przecież faktyczne funkcjonowanie KSeF jest liczone dopiero w godzinach. Na pewno uruchomienie tego projektu nie obyło się bez turbulencji.

Obowiązkowy KSeF w 2026 roku to nie tylko wygoda dla firm, ale i nowe ryzyka. Przedsiębiorcy donoszą, że do systemu trafiają "faktury widma" i celowy scam. Czy wiesz, jak odróżnić zwykłą pomyłkę NIP od próby wyłudzenia? Sprawdź, jak działają nowe mechanizmy zgłaszania nadużyć do KAS i jak chronić finanse swojej firmy przed oszustami.

Dzień po tym, jak ruszył Krajowy System e-Faktur, nie można się do niego zalogować. Powodem jest awaria usługi Profil Zaufany. Potwierdziło ją Ministerstwo Cyfryzacji.

W pierwszym okresie tylko największe firmy muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Ale wszyscy podatnicy VAT powinni się nauczyć je odbierać. Nie oznacza to, że od lutego do lamusa przechodzą faktury papierowe lub wysyłane mailem. Są tego co najmniej dwa powody.