KSeF

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.

Względy techniczne wymuszają korektę zerującą w przypadku nieprawidłowego NIP nabywcy, ale dyrektor KIS niedawno uznał, że jednak nie uzasadniają one poprawiania tą metodą danych w polu Podmiot3. Dla podatników ważne jest też, które z tych zmian muszą wykazywać w JPK_V7.

Krajowy System e-Faktur miał uporządkować obieg dokumentów w firmach. W praktyce – jak wskazuje ekspert – może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie wie, że otrzymał fakturę, padnie ofiarą fałszywego dokumentu lub straci kontrolę nad rozliczeniami VAT. W skrajnych przypadkach przedsiębiorca musi udowadniać, że był ofiarą, a nie uczestnikiem procederu.

Wystawca faktury ustrukturyzowanej, który w polu Podmiot3 podał błędne dane faktycznego odbiorcy, nie musi korygować jej „do zera” - stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. W związku z tym zmienił swoją wcześniejszą interpretację z 11 lutego 2026 r.

Przedsiębiorca zwolniony z VAT musi użyć Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli faktury zażąda inny przedsiębiorca – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Dodał, że jeżeli podatnik zwolniony z VAT dobrowolnie zdecyduje się na udokumentowanie swoich usług, to w takiej sytuacji również musi wystawić fakturę, a nie rachunek.

Dość jasna jest kwestia oznaczania transakcji po stronie VAT należnego i naliczonego przy odwrotnym obciążeniu, chociaż nie wszystkich przekonuje wyjaśnienie resortu. Wątpliwości dotyczą natomiast transakcji krajowych dokumentowanych fakturami innymi niż ustrukturyzowane.

Nasza ochotnicza straż pożarna działa jako stowarzyszenie. Oprócz statutowych działań ratowniczo-gaśniczych wynajmuje innym podmiotom pomieszczenia w swoim budynku oraz organizuje odpłatne szkolenia dla firm i osób fizycznych, dlatego jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny i ma swój NIP. Czy faktury związane ze świadczeniem tych usług muszą być wystawiane przez OSP w Krajowym Systemie e-Faktur?

Wdrożenie KSeF to rewolucja w polskiej księgowości. Od 2026 roku faktura ustrukturyzowana staje się jedyną obowiązującą formą dokumentowania transakcji B2B. Największą zmianą jest fakt, że dokument uznaje się za wystawiony i doręczony w momencie nadania mu unikalnego numeru identyfikacyjnego przez system MF.

Są one ważne nie tylko dla prawidłowego rozliczenia VAT i podatku dochodowego, lecz także często wiążą się z nimi określone skutki w relacjach z kontrahentami. Wprawdzie z przepisów wynika, o jakie dni chodzi, ale znaczenie ma też tutaj tryb pracy z systemem – online albo offline.