Kiedy urząd nie przywróci terminu na odwołaniePYTANIE: Strona wniosła o przywrócenie terminu do złożenia odwołania od decyzji nakazującej usunięcie odpadów. Twierdziła, że nie otrzymała decyzji organu I instancji ani awiza informującego o pozostawieniu przesyłki w placówce pocztowej. Organ odwoławczy odmówił jednak przywrócenia terminu, uznając, że decyzja została wysłana na prawidłowy adres, a doręczenie zastępcze przeprowadzono zgodnie z wymogami k.p.a. Z akt sprawy wynikało bowiem, że przesyłkę awizowano dwukrotnie, pozostawiono ją na 14 dni w urzędzie pocztowym, a następnie zwrócono do nadawcy po bezskutecznym upływie terminu odbioru. Strona zaskarżyła rozstrzygnięcie, podnosząc, że nie doszło do skutecznego doręczenia, a zatem uchybienie terminowi nastąpiło bez jej winy. Czy organ administracji może odmówić przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, jeżeli z akt sprawy wynika prawidłowe doręczenie zastępcze na właściwy adres strony, a sama strona nie uprawdopodobniła, że uchybienie terminowi nastąpiło bez jej winy?Leszek Jaworski•28 lipca 2026
Czy ZUS może wpisać hipotekę mimo doręczenia zastępczego decyzji jednemu z małżonkówPytanie: Mam zadłużenie składkowe. W związku z tym ZUS ustanowił hipotekę na nieruchomości stanowiącej współwłasność moją i żony. Decyzja o określeniu wysokości należności z tytułu składek została jednak doręczona osobiście tylko mnie, natomiast małżonce w trybie doręczenia zastępczego. Czy w takiej sytuacji wpis hipoteki był skuteczny?Marcin Nagórek•27 maja 2026
Doręczenie zastępcze redukuje możliwość zablokowania decyzjiJudykatura niejednolicie określa moment wywołania skutku prawnego przez wysłaną przesyłkę listowną. Wskazuje na dzień pierwszej próby dostarczenia albo na zakończenie procedury awizowania. Jest to istotna różnica. Od tego dnia zależy liczenie terminów na wykonanie czynności i ich ważność.Marcin Sykała•09 lutego 2026
Można podważyć doręczenie decyzji ZUS bez prawidłowego awizaDecyzją z początku października ZUS stwierdził brak podlegania ubezpieczeniom społecznym. Nie otrzymałem jednak ani wezwania, ani awiza. Przesyłka nie została pozostawiona żadnej uprawnionej osobie. O fakcie doręczenia zastępczego dowiedziałem się dopiero telefonicznie w rozmowie z pracownikiem. Czy decyzja została skutecznie dostarczona? Czy mogę ją ze względów proceduralnych zakwestionować?Marcin Nagórek•19 listopada 2025
Jak skutecznie doręczyć urzędową korespondencję do osoby fizycznejChoć przepisy kodeksu postępowania administracyjnego regulujące tę kwestię nie wydają się skomplikowane, to jednak w praktyce często powstają wątpliwości, np. gdy pismo jest doręczane domownikowi lub w miejscu pracy adresata. Wyjaśniamy je, przedstawiając orzecznictwo sądów administracyjnych z ostatnich lat.Aleksandra Kowalska•14 maja 2025
Trudno podważyć doręczenie zastępcze decyzjiDyrektor oddziału ZUS dokonał zajęcia mojego konta bankowego z tytułu nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne. Nie zgadzam się z wysokością mojego zadłużenia określonego w decyzji o wysokości zadłużenia. Nie wniosłem od niej odwołania, ponieważ odebrała ją i pokwitowała odbiór moja babcia, która ma prawie 90 lat. Nie przekazała mi tej korespondencji, bo o niej zapomniała. Jak wykazać, że tak właśnie było?Małgorzata Sobaczyńska-Raczak•26 marca 2023
Domownik też może potwierdzić brak awizaZUS odmówił mi zasiłku chorobowego, bo nie stawiłem się na badanie u lekarza orzecznika. Zakład twierdzi, że wezwanie zostało doręczone w trybie tzw. doręczenia zastępczego. Ja go jednak nie otrzymałem, nie było awiza w skrzynce, a przebywałem cały czas pod adresem zamieszkania, podobnie moi domownicy. Czy można coś zrobić w tej sprawie?Marcin Nagórek•10 września 2020