Poradnia

• Jaki paragraf przy wypłacie ryczałtów na pranie odzieży roboczej
• Jak należy przygotować sprawozdanie Rb-NDS
• W jaki sposób klasyfikować diety dla sołtysa

Z kontekstu podanego zapytania należy wnioskować, że jednostka budżetowa ponosi wydatki na pewne świadczenia pracownicze należne pracownikom na podstawie ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.). W tym zakresie warto wstępnie wspomnieć o art. 2379 k.p., gdzie postanowiono, że pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze miały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zadbać – odpowiednio – o ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie. Przy czym, jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, ale pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika. I choć nie wynika to z ww. przepisów, to w orzecznictwie sądowym akcentuje się, że ekwiwalent ten może mieć formę ryczałtową. I tak w wyroku Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 21 maja 2019 r. (sygn. akt III AUa 1002/18) czytamy, że: „w art. 2379 § 3 KP nie określono metody ustalania wartości ekwiwalentu za pranie ubrań ani nie wyłączono ryczałtowego sposobu dokonywania rozliczeń, pozostawiając tę kwestię stronom stosunku pracy. Nie jest więc wykluczona inna metoda dokonywania rozliczeń kosztów prania odzieży roboczej, to jest ustalenie stałej kwoty, która ma odpowiadać kosztom ponoszonym przez pracownika, czyli kwoty ryczałtowej. Ryczałt jest ekwiwalentny, jeżeli wypłacona kwota jest odpowiednia do wysokości poniesionych kosztów, a więc wtedy, gdy jej wysokość została określona w stałej kwocie, jeżeli jej wyliczenie uwzględnia rzeczywistą częstotliwość ponoszenia wydatków i mieści się w niewielkiej rozpiętości cen rynkowych. Ustalone w taki sposób świadczenie również nie będzie podlegało włączeniu do podstawy wymiaru składki, która w konsekwencji nie posłuży do obliczenia wysokości świadczenia emerytalnego i rentowych”.

Jak wynika z podanego stanu faktycznego, wypłacane świadczenia mają pokryć koszty pracownika związane z praniem odzieży roboczej. W znaczeniu budżetowym są to więc wydatki budżetowe, a w konsekwencji niezbędne będzie odniesienie się do przepisów rozporządzenia ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. W kontekście tego aktu wykonawczego należy więc rozpatrzyć sugerowaną propozycję paragrafu 401 albo 302. Pierwszy z nich ma oznaczenie: „Wynagrodzenia osobowe pracowników”. Z jego opisu wynika, że nie obejmuje on wynagrodzeń osobowych nauczycieli, o których mowa w paragrafie 479. Z kolei podany paragraf 302 ma oznaczenie: „Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń”. Z jego opisu wynika zaś, że obejmuje on wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze niezaliczonych do wynagrodzeń, w szczególności świadczenia rzeczowe wynikające z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (w tym profilaktyczne posiłki i napoje) oraz ekwiwalenty za te świadczenia, a także: