Terminy przekazywania sprawozdań finansowych

Jednostki budżetowe, zakłady budżetowe oraz gospodarstwa pomocnicze sporządzają sprawozdanie finansowe obejmujące bilans, rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (dzień bilansowy), tj. na 31 grudnia.

Bilans jednostki budżetowej, zakładu budżetowego i gospodarstwa pomocniczego jednostki budżetowej sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości.

Bilans jednostki sporządzany jest na podstawie własnych ksiąg rachunkowych i jest on bilansem jednostkowym. Bilans jednostkowy sporządza się w złotych i groszach.

Sporządzany jest on w terminie trzech miesięcy od dnia, na który zamyka się księgi rachunkowe. Bilans jednostki podpisują: kierownik jednostki i główny księgowy.

Należy pamiętać, że jeżeli przy jednostce budżetowej funkcjonuje gospodarstwo pomocnicze, to na kierowniku tego gospodarstwa ciąży obowiązek złożenia bilansu jednostkowego jednostce budżetowej w terminie do 31 marca roku następnego.

Dane uzupełniające do bilansu, o których trzeba pamiętać, zawierają informacje dotyczące umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, umorzenia pozostałych środków trwałych i wyposażenia, a także odpisów aktualizujących wartość należności.

Bilans sporządzany na podstawie bilansów jednostkowych lub jednostkowych i łącznych jest bilansem łącznym. Zarządy jednostek samorządu terytorialnego sporządzają bilanse łączne osobno dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych. Bilanse łączne sporządzane są w złotych i groszach. W jednostce samorządu terytorialnego bilanse łączne podpisują: przewodniczący zarządu i skarbnik.

Zarządy jednostki samorządu terytorialnego, w przypadku gmin - wójtowie (burmistrzowie, prezydenci miast) są zobowiązani do sporządzenia bilansów z wykonania budżetu samorządu terytorialnego. Bilans z wykonania budżetu sporządza się według wzoru zawartego w załączniku nr 4 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości.

Bilans z wykonania budżetu samorządu terytorialnego podpisują: członkowie zarządu (wójt, burmistrz, prezydent, zarząd powiatu, zarząd województwa) i skarbnik.

Według wzoru określonego w załączniku nr 8 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości sporządzany jest rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy). Rachunek zysków i strat stanowi uzupełnienie bilansu w zakresie wyniku finansowego. W bilansie wykazany jest ostateczny rezultat finansowy, zaś w rachunku zysków i strat rezultat ten przedstawiony jest w formie rozwiniętej.

Obowiązek sporządzania rachunku zysków i strat uzasadnia konieczność wykazywania zdarzeń zachodzących w jednostkach budżetowych, nie tylko zgodnie z zasadą kasowego wykonania budżetu, ale także z zasadą memoriału.

Na wynik finansowy netto jednostki składają się wyniki cząstkowe, tj.: wynik ze sprzedaży, wynik z działalności operacyjnej, wynik z działalności gospodarczej, wynik brutto.

Rachunek zysków i strat sporządzany jest do 31 marca następnego roku. Rachunek zysków i strat podpisują: główny księgowy i kierownik jednostki.

Zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 9 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości.

W zestawieniu tym wykazuje się zmiany funduszu w danym okresie sprawozdawczym, jakie nastąpiły w poszczególnych składnikach funduszu z tytułu przychodów i kosztów, które są bezpośrednio odnoszone na fundusz jednostki.

Zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzane jest na 31 grudnia, najpóźniej do 31 marca roku następnego, a wykazywane w nim wartości powinny być przedstawione w złotych i groszach. Zestawienie zmian w funduszu jednostki podpisują główny księgowy i kierownik jednostki.

Bilans skonsolidowany ma na celu przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej, gminy, powiatu i województwa jako całej jednostki. Jest bilansem grupy jednostek powiązanych z jednostką samorządu terytorialnego i obejmuje dane finansowe jednostki dominującej, tj. samorządu i jednostek od niego zależnych i mu podległych.

Skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego sporządzany jest według wzoru podanego w załączniku nr 7 do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości. Powinien być przekazany RIO przez zarząd samorządu w terminie trzech miesięcy od dnia otrzymania ostatniego sprawozdania podlegającego konsolidacji.