Łatwiejszy kontakt przez e-platformę

Strona www.epuap.gov.pl daje możliwość załatwienia spraw urzędowych w każdym czasie, z dowolnego miejsca. Do wysyłania wniosków, pism, względnie innych dokumentów urzędowi przy wykorzystaniu sieci służy elektroniczna skrzynka podawcza. Pismo przekazane za pośrednictwem portalu ePUAP w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym), albo będzie się można posłużyć tzw. zaufanym profilem. Jednocześnie pismo takie będzie musiało zawierać dane w ustalonym formacie zawarte we wzorze podania.

Zaufany profil jest bowiem bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości w systemach elektronicznej administracji. I w ten sposób może stanowić alternatywę dla podpisu elektronicznego. Jednak żeby uzyskać zaufany profil, potrzebna jest wizyta zaintresowanego w urzędzie. Wówczas na portalu ePUAP profil ów zostanie uwierzytelniony jako zaufany.

Natomiast żeby wyszukiwanie i filtrowanie usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną mogło być sprawne i efektywne, będzie można sprawdzić ich katalog. Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRD) ma zaś zapewnić jednolite i bezpieczne źródło informacji o dokumentach w postaci elektronicznej wykorzystywanych w administracji publicznej. Dostęp do CRD jest bezpłatny i umożliwia pobranie wszystkich wzorów tam opublikowanych. Możliwe też będzie złożenie pod jednym dokumentem kilku elektronicznych podpisów (np. przez wspólników czy członków władz spółki). Trzeba jednak pamiętać, że nie da się takiego dokumentu zmodyfikować. Najmniejsza zmiana usuwa bowiem każdy wcześniej złożony podpis. Nie będzie również w takiej sytuacji możliwa poprawna weryfikacja treści e-dokumentu i trzeba będzie zaczynać tworzenie go od nowa.

Platforma ePUAP pozwala także na zweryfikowanie kwalifikowanego podpisu z dowolnego państwa UE w standardach XAdES, CAdES oraz PAdES.

Jednocześnie stanie się teraz możliwe elektroniczne doręczanie dokumentów przez administrację. Pismo wysyłane w tym trybie dotrze do zainteresowanych (także przedsiębiorców) po podpisaniu i odesłaniu urzędowego poświadczenia doręczenia.

DNJ

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 21 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników (Dz.U. nr 93, poz. 545).

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 27 kwietnia 2011 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz.U. nr 93, poz. 546).