Elektroniczne akty stanu cywilnego od 2015 r.
Procedury
Przy przenoszeniu treści papierowych aktów urodzenia, małżeństwa czy zgonu do elektronicznego rejestru stanu cywilnego uwzględniane będą również błędnie wpisane w pierwowzorach nieistniejące daty, np. 30 lutego czy 31 czerwca. Przewiduje to projekt rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych w sprawie sposobu przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
Będzie ono stanowić akt wykonawczy do nowego prawa o aktach stanu cywilnego, uchwalonego przez Sejm 10 października 2014 r. (jego rozpatrzenie przez Senat zaplanowano na 5 listopada). Zgodnie z tą ustawa kierownik USC będzie z urzędu dokonywał przeniesienia aktów z formy papierowej do elektronicznej, m.in. w przypadku złożenia wniosku o wydanie odpisu dokumentu lub zaświadczenia.
Projekt rozporządzenia przewiduje w większości wierne odzwierciedlenie w rejestrze elementów i danych zawartych w akcie papierowym. Wyjątkiem będą dokumenty opisowe, np. sporządzane przy wyznaniowej rejestracji małżeństwa lub przy zgonie osób o nieustalonej tożsamości. Zostaną one przekształcone w dokument elektroniczny z podziałem na odpowiednie rubryki.
W cyfrowym akcie stanu cywilnego będą też z urzędu uwzględniane zmiany nazwiska po zawarciu małżeństwa, w sytuacji gdy w dokumencie papierowym nie było odpowiedniej rubryki na jego wpisanie. Taka sytuacja miała miejsce w przypadku aktów sporządzanych do 1976 r., kiedy zmiana nazwiska kobiety na mężowskie następowała z mocy prawa i była wpisana w dokumencie w formie uwagi.
Rozporządzenie wejdzie w życie 1 stycznia 2015 r.
Ważne
Kierownik USC ma obowiązek przenieść akt do rejestru cyfrowego w ciągu 7 dni roboczych od złożenia wniosku o wydanie odpisu
Karolina Topolska
Projekt rozporządzenia w trakcie konsultacji
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu