Kongres Perły Samorządu 2026: jak zatrudnić sztuczną inteligencję w samorządzieAI na etacie u burmistrza – to już nie tylko futurystyczna wizja. Jak zrobić to efektywnie i legalnie? Jakie zmiany w prawie są potrzebne? To wybrane tematy paneli dyskusyjnych i warsztatów, które odbędą się 15–16 czerwca 2026 r. podczas Kongresu Perły Samorządu w Toruniu.Joanna Pieńczykowska•19 maja 2026
Jak określić wartość umowy wpisywanej do CRU? Wyjaśniamy na przykładachW Centralnym Rejestrze Umów wartość umowy nie zawsze oznacza kwotę faktycznie wydaną. Co do zasady chodzi o kwotę netto określoną w danym kontrakcie. Gdy nie jest ona wskazana - trzeba podać łączną wysokość środków, które jednostka sektora finansów publicznych zamierza przeznaczyć na realizację danego projektu. Przy umowach na czas nieoznaczony uwzględnia się wydatki w pierwszych 48 miesiącach.Michał Walczewski•19 maja 2026
Czy rezerwę kryzysową można przeznaczyć na ekwiwalenty dla strażaków ochotników?Pytanie: Gmina chciałaby wypłacić dodatkową gratyfikację dla aktywnych strażaków ochotniczej straży pożarnej, którzy biorą udział w działaniach ratowniczych. Czy może przeznaczyć na wypłatę ekwiwalentu pieniężnego środki z rezerwy kryzysowej?Marcin Nagórek•19 maja 2026
Gmina musi wypłacić swojej jednostce organizacyjnej należne inkaso, nawet gdy finansuje ją w inny sposóbPytanie: Inkasentem opłat targowych jest w gminie m.in. zakład gospodarki komunalnej (zakład budżetowy). Zgodnie z uchwałą rady gminy stawka za inkaso wynosi 10 proc. zebranych kwot. Zakład jest powiązany finansowo z gminą i otrzymuje dotację z jej budżetu. Czy można zatem odstąpić od wypłacenia mu wynagrodzenia w formie inkasa?Marcin Nagórek•19 maja 2026
Czy przy kalkulacji podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli uwzględnia się inwestycje?Pytanie: Regionalna izba obrachunkowa w trakcie kontroli przeprowadzonej w urzędzie miasta zakwestionowała sposób ustalenia podstawowej kwoty dotacji dla niesamorządowych przedszkoli. Zdaniem RIO przy jej wyliczaniu miasto nieprawidłowo uwzględniło wydatki majątkowe w wysokości 200 tys. zł, które zaplanowało w budżecie na inwestycje w przedszkolu samorządowym. Czy zastrzeżenia RIO są zasadne?Marcin Nagórek•19 maja 2026
Czy brak oświadczenia wstrzymuje kolejną pożyczkę z ZFŚSPracownicy często pytają, czy można otrzymać kolejną pożyczkę mieszkaniową z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jeszcze przed całkowitą spłatą poprzedniej oraz jakie znaczenie ma brak aktualnego oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Wyjaśniamy, kiedy pracodawca może wstrzymać rozpatrzenie wniosku i dlaczego zasady te warto precyzyjnie uregulować w regulaminie ZFŚS.Magdalena Sobczak•19 maja 2026
Wywiad: Reforma klasyfikacji 2027 to nie tylko zmiana numerów paragrafówPiotr Wieczorek podkreśla, że klasyfikacja budżetowa przestaje być wyłącznie technicznym systemem kodów. Staje się narzędziem, które wspiera analizę i zarządzanie finansami publicznymi. Reforma wpłynie nie tylko na sposób planowania budżetu, lecz także na ewidencję księgową, sprawozdawczość oraz systemy finansowo-księgowe.Magdalena Sobczak•19 maja 2026
Jak gmina powinna rozliczyć w VAT wydatki na wykonanie otworu geotermalnegoGmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) w lutym 2026 r. rozpoczęła realizację projektu, którego celem jest poszukiwanie złóż wód termalnych w celu ich udostępnienia. Firma Y (zarejestrowany podatnik VAT czynny) wykonała w kwietniu prace polegające na przygotowaniu placu do wiercenia. Jak gmina powinna rozliczyć w VAT fakturę od firmy Y za wykonane prace przygotowawcze?Marcin Szymankiewicz•19 maja 2026
Terminy ważne dla sfery budżetowejDo czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w maju i czerwcu 2026 r.? Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.Marcin Mroziuk•19 maja 2026
Wolna ręka po nieudanym przetargu? Wykonawca bez prawa zaskarżenia praktyki interpretacyjnej UZPPrzy kontrolach doraźnych Urzędu Zamówień Publicznych wykonawca, który kwestionuje przejście zamawiającego na tryb z wolnej ręki, w praktyce nie ma środka zaskarżenia odmowy wszczęcia kontroli. Odmowa nie ma formy decyzji administracyjnej, a zastrzeżenia do wyniku kontroli przysługują zamawiającemu, nie wnioskodawcy. To wzmacnia znaczenie wykładni UZP, bo jej zewnętrzna weryfikacja jest dla rynku trudno dostępna.Włodzimierz Daab•19 maja 2026