Samorząd

W wielu urzędach cyfryzacja obiegu dokumentów przyniosła nie tylko wygodę, ale i niebezpieczne uproszczenia. Jednym z nich jest traktowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jak technicznego narzędzia obiegu pism, a nie jak prawnego odpowiednika podpisu własnoręcznego.

Pomysł NFZ na ograniczenie kosztów części świadczeń diagnostycznych spotkał się z powszechną krytyką. Przed skutkami płacenia przez fundusz za nadwykonia w zakresie badań tomografii komputerowej, rezonansu magnetycznego, gastroskopii i kolonoskopii tylko 40 proc. ich wartości ostrzegają także samorządowcy. Związek Powiatów Polskich ostrzega, że nowe zasady ograniczą dostęp do diagnostyki.

Do 31 marca jednostki budżetowe muszą sporządzić i przekazać do jednostki nadrzędnej roczne sprawozdanie finansowe. Brak wiedzy księgowej i umiejętności oceny prawidłowości danych nie usprawiedliwia odmowy złożenia podpisu.

Zależy mi, aby było otwarte i dostępne dla wszystkich grup społecznych – niezależnie od poziomu dochodów. Nie chcę podziału na lepsze i gorsze dzielnice - mówi Hanna Zdanowska, prezydentka Łodzi. Opowiada o nieustających innowacjach i dlaczego od wielu lat bierze udział w Perłach Samorządu - rankingu DGP.

W praktyce jednostek budżetowych odejście głównego księgowego i okres przejściowy przed zatrudnieniem nowej osoby rodzą wiele wątpliwości. Dotyczą one w szczególności dokumentowania przekazania obowiązków, przeprowadzenia inwentaryzacji doraźnej oraz odpowiedzialności za ewentualne błędy ujawnione po zmianie.

Zmiana głównego księgowego w samorządowej jednostce budżetowej powinna zostać odpowiednio udokumentowana. W praktyce najczęściej sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy, który pozwala uporządkować przekazanie obowiązków oraz ograniczyć ryzyko sporów dotyczących odpowiedzialności. Dlatego przygotowaliśmy gotowy wzór protokołu zdawczo-odbiorczego do pobrania.

Wchodzące w życie od 3 kwietnia br. przepisy wdrażające dyrektywę NIS2 obejmą także administrację, w tym jednostki samorządu terytorialnego. Nowe regulacje wymuszą m.in. wdrożenie procedur zarządzania bezpieczeństwem informacji, raportowanie incydentów oraz zarządzanie ryzykiem. Dla wielu JST oznacza to konieczność szybkiego zbudowania struktur i procedur, co pociągnie za sobą duże wydatki.

Od 3 kwietnia zmieni się katalog przesłanek obligatoryjnego odrzucenia ofert. Zamawiający muszą obowiązkowo odrzucać oferty obejmujące produkty, usługi lub procesy ICT uznane w oficjalnych rekomendacjach za zagrażające kluczowym interesom ochrony kraju, a także powiązane z dostawcami wysokiego ryzyka.

Włodarze obu szczebli samorządów muszą jasno podzielić obowiązki, koszty oraz odpowiedzialność. Ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej wprowadza wymóg podpisania porozumienia. Ustawodawca uznał, że to pomoże skuteczniej reagować na zagrożenia i kryzysy. Przygotowaliśmy wzór dokumentu. Podpowiadamy, co powinno się w nim znaleźć, aby chronić interesy JST.