Dane można przetwarzać na wypadek ewentualnych roszczeń

Naczelny Sąd Administracyjny w kolejnym już orzeczeniu doszedł do wniosku, że dane osobowe można przetwarzać na wypadek ewentualnych przyszłych roszczeń.

Od lat przed sądami administracyjnymi trwa spór o dopuszczalność przetwarzania danych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Urząd Ochrony Danych Osobowych uznaje, że ten przepis nie może stanowić podstawy przetwarzania, jeśli nic nie zapowiada ewentualnych roszczeń. Jego zdaniem dane są wówczas przechowywane niejako na zapas. Do podobnych wniosków doszedł w sprawie skargi byłego pracownika psychiatrycznego zespołu opieki zdrowotnej, który domagał się wykasowania ze służbowego komputera wszystkich wytworzonych przez siebie w okresie zatrudnienia plików. Prezes UODO wydał decyzję zgodną z tym żądaniem, a Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zgodził się z tym rozstrzygnięciem. W uzasadnieniu wyroku z 16 listopada 2020 r. (sygn. akt II SA/Wa 781/20) podkreślił, że przetwarzanie danych winno być niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów, więc jest niedopuszczalne przetwarzanie danych osobowych niejako na zapas, z założeniem, że mogą być one ewentualnie przydatne w przyszłości.