Znalezione nośniki danych kłopotem dla starostów

Po sygnałach od starostów, którzy mają wątpliwości, czy oddawać znalezione nośniki znalazcom z zapisanymi na nich informacjami, czy też może wpierw je z nich wyczyścić, sprawą zajął się prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wystosował pismo do ministra spraw wewnętrznych i administracji z wnioskiem o rozważenie uregulowania w ustawie z 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 908) kwestii dotyczących postępowania z danymi osobowymi utrwalonymi na zagubionych nośnikach danych. Jego zdaniem kłopotliwy jest art. 19 ust. 1 wspomnianego aktu. Wskazuje on, że gdy znaleziona rzecz nie zostanie w ciągu roku odebrana przez właściciela, starosta zawiadamia o tym znalazcę oraz wzywa go do odbioru rzeczy. Jeśli nie zgłosi się on po nią w ciągu dwóch tygodni od zawiadomienia urzędu, przedmiot przechodzi na własność powiatu. I tu zaczynają się kłopoty, bo przepisy nie uwzględniają faktu, że na nośnikach danych mogą znajdować się przeróżne dane osobowe – oprócz zwykłych, także te należące do szczególnych kategorii (np. dane medyczne czy dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych). Nie powinno się ich zatem bezrefleksyjnie przekazywać znalazcy, nawet jeśli nie udało się odnaleźć prawowitego właściciela. Zdaniem prezesa UODO może to bowiem prowadzić do naruszenia podstawowych zasad określonych w art. 5 RODO (m.in. rzetelności, celowości, poufności, minimalizacji).