Wspólnoty muszą chronić dane dłużników
Wspólnoty mieszkaniowe informujące swoich członków o zadłużeniu lokalu muszą uważać, jak to robią. Pism z tego typu informacjami nie mogą wrzucać do skrzynki pocztowej, jeżeli wcześniej nie zadbają o odpowiednie zabezpieczenie – takie, które zagwarantuje, że korespondencja rzeczywiście trafi do właściciela lokalu, a nie np. do osoby wynajmującej od niego lokal. Postępowanie w inny sposób – jak czytamy w informacji zamieszczonej w newsletterze rozesłanym do inspektorów ochrony danych – „rodzi ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych”. Organ poinformował też, że do wspólnoty, która w ten sposób doręczyła pismo, skierował już wystąpienie. Zażądał w nim wprowadzenie rozwiązań mających zapobiegać nieprawidłowościom w przyszłości.
UODO przypomina, że kwestie związane z odpowiednim zabezpieczeniem przesyłek wynikają z art. 27 ustawy o własności lokali. Zgodnie z nim każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną. Zdaniem UODO oznacza to, że możliwość uzyskiwania informacji o zadłużeniach poszczególnych lokali ma tylko właściciel lokalu. Co ważne, zdaniem UODO dostarczanie korespondencji o zobowiązaniach do skrzynek pocztowych jest dopuszczalne, ale po spełnieniu pewnych warunków. – Istotne jest, by korespondencja zawierająca dane osobowe była zabezpieczona przed dostępem osób trzecich, a więc np. znajdowała się w zaadresowanej imiennie, zaklejonej kopercie – podkreśla Adam Sanocki, rzecznik prasowy UODO.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.