Czy można głosować za pomocą wideotelefonu

Rada nadzorcza sp. z o. o. - co do zasady podejmuje uchwały na posiedzeniu, jeżeli wszyscy jej członkowie zostali zaproszeni (w dowolnej formie), a na posiedzeniu obecna jest co najmniej połowa składu tego organu. Tak stanowi art. 222 par. 1 kodeksu spółek handlowych (k.s.h.). Cytowany przepis dopuszcza jednak ewentualność odmiennego uregulowania wymagań dotyczących kworum w umowie spółki. Przy tym umowa podmiotu nie może łagodzić tejże reguły, może jedynie ją zaostrzać.

Głosowanie uchwał przez radę nadzorczą może również odbywać się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W tym przypadku obradujące osoby dyskutują nad daną kwestią wykorzystując do tego np. wideo-telefon, faks, pocztę elektroniczną. Sporządzenie protokołu z takiego korespondencyjnego posiedzenia jest konieczne. Treść uchwały również podlega obowiązkowi spisania. Uchwała podjęta w opisanym trybie jest ważna, gdy wszyscy członkowie gremium zostali powiadomieni o treści jej projektu, a umowa spółki przewiduje taki sposób głosowania. Wykluczony jest on wyłącznie w sprawach wyborów przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady nadzorczej, powołania członka zarządu oraz odwołania i zawieszania w czynnościach tych osób. Podjęcie zaś ww. uchwał - wbrew zakazowi - może skutkować ich unieważnieniem w ramach powództwa o ustalenie istnienia prawa lub stosunku prawnego.

Uchwały rady nadzorczej zapadają zwykłą (więcej głosów za niż przeciw, głosy wstrzymujące się i nieważne nie są liczone), bezwzględną (więcej niż połowa głosów oddanych) bądź kwalifikowaną (surowszą niż bezwzględna) większością głosów. O tym, jakiej większości wymagają poszczególne sprawy, wobec braku odpowiednich przepisów ustawowych, decyduje umowa spółki albo regulamin rady nadzorczej.

W podanym przykładzie odwołanie sekretarza rady nadzorczej za pośrednictwem wideotelefonu nie może nastąpić, ponieważ umowa podmiotu nie zawiera postanowienia pozwalającego na obradowanie w tym trybie.

@RY1@i02/2011/031/i02.2011.031.210.006b.001.jpg@RY2@

Anna Borysewicz, adwokat, prowadzi Kancelarię w Płocku

Anna Borysewicz

adwokat, prowadzi Kancelarię w Płocku

Podstawa prawna

Art. 4 par. 1 pkt 9 i 10, 222 par. 1 - 2 i par. 4 - 5 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).

Art. 189 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 43, poz. 296 ze zm.) w zw. z art. 58 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zm.).