Pożegnanie z papierem w spółkach z o.o.? Notariusze są na „tak”, ale z zastrzeżeniami

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na progu rewolucji: resort sprawiedliwości proponuje daleko idącą cyfryzację pełnomocnictw i zgód na e-doręczenia, rezygnując z obowiązkowych papierowych oryginałów na rzecz e-maili i skanów PDF. KRN popiera kierunek zaproponowanych zmian, lecz zwraca uwagę na pewne niespójności projektu i ryzyko, jakie on może nieść dla nieprzygotowanych na zmiany firm.

Rządowy projekt zmian w kodeksie spółek handlowych. Zawiadomienia drogą elektroniczną

Projekt nowelizacji kodeksu spółek handlowych przewiduje zastąpienie obowiązku pisemnej zgody na doręczanie zawiadomień o zgromadzeniach drogą elektroniczną zgodą wyrażoną w formie dokumentowej, z nałożeniem na spółkę obowiązku weryfikacji tożsamości osoby składającej oświadczenie. Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników ma być udzielane zasadniczo w formie dokumentowej (na przykład e-mail lub plik PDF), chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymogi, takie jak forma pisemna pod rygorem nieważności. Dodatkowo projekt wprowadza obowiązek podjęcia przez spółki działań, które będą pozwalały na skuteczną identyfikację wspólnika i pełnomocnika.