Wniosek o wpis przedsiębiorcy do KRS

radca prawny

Od 31 marca 2009 r. obowiązuje zmieniony art. 19b ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), którego celem było wdrożenie zasady tzw. jednego okienka. Tę nową regulację wprowadził art. 17 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw.

Przed wejściem w życie zmian przedsiębiorca miał wybór, czy składać zgłoszenie identyfikacyjne NIP oraz wniosek o wpis do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON) jednocześnie z wnioskiem o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS. Od wejścia w życie wspomnianej nowelizacji złożenie tego wniosku i zgłoszenie wraz z wnioskiem o wpis podmiotu do rejestru przedsiębiorców jest obligatoryjne. Dodatkowo, jeżeli wnioskodawca będzie płatnikiem składek ubezpieczeniowych, to ma on obowiązek złożenia wraz z tym wnioskiem odpowiedniego zgłoszenia.

Oznacza to, że rejestrując nowo powstały podmiot w rejestrze przedsiębiorców KRS, należy do wniosku o wpis załączyć formularze NIP-2, RG-1 (czyli wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej) oraz ewentualnie ZUS-ZPA. Dodatkowo należy złożyć także drugi egzemplarz umowy spółki oraz dokument potwierdzający prawo do lokalu, w którym podmiot ma siedzibę (np. umowę najmu) na potrzeby zgłoszenia identyfikacyjnego NIP.

Z praktycznego punktu widzenia nowe regulacje wprowadziły niepotrzebne utrudnienia. Mimo że wniosek RG-1 składamy wraz z wnioskiem o wpis podmiotu do rejestru przedsiębiorców, to i tak po zarejestrowaniu podmiotu w KRS zasadniczo trzeba poinformować właściwy urząd statystyczny o dacie rozpoczęcia działalności, składając ponownie odpowiedni formularz. Podobnie mimo złożenia wraz z wnioskiem formularza NIP-2, po uzyskaniu numeru REGON i zawarciu umowy rachunku bankowego (banki w regulaminach wewnętrznych zwykle wymagają posiadania numeru REGON do zawarcia umowy rachunku bankowego), trzeba poinformować naczelnika właściwego urzędu skarbowego o tych danych, składając zgłoszenie aktualizacyjne NIP. Można zatem stwierdzić, że wprowadzona zasada jednego okienka w praktyce nie funkcjonuje zgodnie z założeniami w związku z koniecznością późniejszego uzupełnienia przez podmiot danych uzależnionych od dokonania wpisu w KRS i w rejestrze podmiotów gospodarki narodowej.