Jak zarejestrować spółkę z o.o. w KRS

Zgodnie z prawem spółka z o.o. powstaje w momencie wpisu do rejestru. Wniosek o rejestrację powinien złożyć zarząd w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zgłoszenie następuje w sądzie właściwym ze względu na siedzibę spółki. W tym celu należy wypełnić urzędowy formularz, który dostępny jest na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w siedzibach sądów rejestrowych. Wniosek musi być podpisany przez wszystkich członków zarządu.

Do sądowego formularza o wpis spółki do rejestru należy dołączyć dokumenty będące podstawą wpisu. Są to: umowa spółki, oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione. Jeśli w umowie spółki nie powołano członków organów, konieczne jest złożenie dokumentu potwierdzającego ich powołanie z wyszczególnieniem składu osobowego. Jednocześnie ze zgłoszeniem należy złożyć podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem imienia i nazwiska lub firmy oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich. Do zgłoszenia spółki konieczne jest jeszcze złożenie poświadczonych notarialnie podpisów wszystkich członków zarządu. Przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadzają wymóg dołączenia następujących dokumentów: dodatkowy egzemplarz umowy spółki oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w którym znajduje się siedziba spółki, np. umowa najmu. Ponadto należy wypełnić wnioski do GUS, ZUS oraz do urzędu skarbowego.

Składając wniosek, konieczne jest uiszczenie opłaty sądowej. Od wniosku o zarejestrowanie spółki z o.o. w rejestrze przedsiębiorców pobierana jest opłata stała w wysokości 1000 zł. Ponadto należy uiścić opłatę w kwocie 500 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Gospodarczym i Sądowym. Opłatę wnosi się w kasie sądu lub przelewem na rachunek sądu. Dowód uiszczenia opłaty musi zostać dołączony do wniosku.

Zebrane dokumenty stanowiące podstawę wpisu w krajowym rejestrze sądowym należy złożyć do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki. Sąd powinien rozpoznać wniosek w terminie 7 dni. Rozpoznając wniosek, sąd bada treść i formę wniosku oraz dołączone dokumenty, które muszą być złożone w oryginałach albo urzędowo poświadczonych odpisach. Jeśli uzna, że wniosek nie został prawidłowo wypełniony lub wystąpiły braki w dokumentach, wezwie do ich uzupełnienia, wyznaczając odpowiedni termin. Jeśli braki nie zostaną usunięte, sąd zwróci wniosek. Sąd może bez wzywania do uzupełnienia braków zwrócić wniosek, jeśli nie został złożony na właściwym formularzu.

ewelina.stepien@infor.pl

Ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 1997 r. nr 121, poz. 769 ze zm.).

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 ze zm.).

Ustawa z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r. nr 43, poz. 296 ze zm.).

Ustawa z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. nr 167, poz. 1398 ze zm.).