Rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad spółką komunalną

Kodeks spółek handlowych wprowadza zasadę podziału kompetencji pomiędzy poszczególne organy spółek. Oznacza to, że nie jest dopuszczalne władcze wpływanie wspólników na bieżące sprawy spółki. Istnieje jednak możliwość wprowadzenia do umowy (statutu) spółki postanowień ograniczających swobodę zarządu. Umowa spółki w przypadku spółki z ograniczą odpowiedzialnością lub statut w przypadku spółki akcyjnej może wymagać, by zarząd przed podjęciem określonych czynności zwracał się o zgodę do rady nadzorczej lub do zgromadzenia wspólników. Katalog tych czynności może być określony w różny sposób. Może to być np. rozporządzanie majątkiem o określonej wartości czy zawieranie umowy o pracę na ważniejszych stanowiskach.

W spółkach kapitałowych z udziałem jednostek samorządu terytorialnego zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją. Każdy członek zarządu jest uprawniony do reprezentowania spółki w zakresie dotyczącym wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki, jeśli nie ma w tym zakresie żadnych innych postanowień zawartych w statucie lub umowie spółki.

W samorządowych spółkach z o.o. zarząd może być jedno- lub wieloosobowy, czas trwania jego kadencji zależy wyłącznie od postanowień umowy spółki. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. W momencie gdy umowa spółki nie zawiera postanowień w zakresie sposobu reprezentacji, oświadczenia w imieniu spółki składa zgodnie z kodeksem spółek handlowych łącznie dwóch członków zarządu albo jeden członek zarządu łącznie z prokurentem. Do skutecznego przyjęcia oświadczenia składanego spółce oraz doręczenia pisma wystarczy działanie jednego członka zarządu lub prokurenta. Samo zaś powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu, natomiast odwołać prokurenta może każdy członek zarządu.

W spółkach akcyjnych, w których akcjonariuszem jest jednostka samorządu terytorialnego, zarząd składa się z jednego lub większej liczby członków. Okres sprawowania funkcji przez członka zarządu nie może być dłuższy niż pięć lat (kadencja). Jeżeli statut spółki nie zawiera innych postanowień w zarządzie wieloosobowym do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Dla powołania prokurenta wymagana jest zgoda wszystkich członków zarządu. Odwołać zaś prokurę może każdy członek zarządu samodzielnie.

Rada nadzorcza w przypadku samorządowej spółki akcyjnej sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności. Do szczególnych obowiązków rady należy ocena sprawozdań, zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym, oraz wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty, a także składanie walnemu zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników tej oceny. W celu wykonania swoich obowiązków rada nadzorcza może badać wszystkie dokumenty spółki, żądać od zarządu i pracowników sprawozdań i wyjaśnień oraz dokonywać rewizji stanu majątku spółki. Podobne kompetencje posiada rada nadzorcza w samorządowych spółkach z o.o.

Hanna Wesołowska

gp@infor.pl

Ustawa z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).