Czy wkład własny może być wniesiony w formie niegotówkowej

Przedsiębiorcy muszą współuczestniczyć w kosztach szkoleń swoich pracowników, wnosząc wkład własny. Zamiast pieniędzy mogą wnieść wkład własny w postaci wynagrodzeń uczestników szkoleń, pod warunkiem że odbywają się one w godzinach pracy. Komisja Europejska nałożyła jednak na przedsiębiorców istotne ograniczenie. Zgodnie z rozporządzeniem KE w sprawie wyłączeń blokowych wydatki poniesione na wynagrodzenie uczestników szkoleń oraz koszty obsługi projektu nie mogą w sumie przekroczyć wydatków bezpośrednio związanych ze szkoleniami. Oznacza to, że np. w przypadku projektu szkoleniowego adresowanego do dużego przedsiębiorstwa na zarządzanie, promocję, ewaluację, badania i koszty pośrednie pozostaje maksymalnie 10 proc. budżetu projektu. Przy takich założeniach bardzo trudno jest realizować projekt i przedsiębiorcy najczęściej decydują się na pokrycie wkładu własnego w dwóch formach: gotówkowej oraz w postaci wynagrodzeń szkolonych pracowników. Wkład własny w formie wynagrodzeń (proporcjonalnie do czasu spędzonego na szkoleniu) wylicza się na podstawie imiennych list zawierających miesięczne wynagrodzenia uczestników szkoleń, które powinny być dołączone do dokumentacji projektu. PARP dopuszcza możliwość kodowania imion i nazwisk na liście potwierdzającej wypłatę wynagrodzeń. Odrębny dokument przypisujący kody do poszczególnych osób jest wówczas przechowywany przez przedsiębiorcę i udostępniany w przypadku kontroli projektu.