Każdy sprawdzi adres w ewidencji

W ciągu najbliższego roku zostanie uruchomiony system teleinformatyczny, który będzie wykorzystywany do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów. Numery w ewidencji będą przypisane do budynków, w których przebywają ludzie, a nie wyłącznie do gruntów na których zostały postawione. Umożliwia to rozporządzenie ministra administracji i cyfryzacji z 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (dalej rozporządzenie). Nowe przepisy wejdą w życie 17 lutego 2012 r.

Zmiana procedur

Zgodnie z rozporządzeniem - główny geodeta kraju tworzy, prowadzi i udostępnia bazę danych obiektów topograficznych oraz bazę danych obiektów ogólnogeograficznych. Na potrzeby tej bazy gromadzone są m.in. dane ewidencji miejscowości, ulic i adresów. Do tej pory te sprawy nie były ujęte w jednym akcie prawnym, natomiast były regulowane w dokumentacji technicznej z dziedziny geodezji i kartografii, np. w wytycznych technicznych Bazy Danych Topograficznych (TBD).

Rozporządzenie ujednolica procedury wykonywania baz danych tych obiektów. Ma bowiem ułatwić przedsiębiorcom podejmowanie decyzji inwestycyjnych oraz przyspieszyć procesy związane z planowaniem, projektowaniem i realizacją inwestycji w regionach.

Przede wszystkim minister administracji i cyfryzacji określił w nim co obejmują dane ewidencji miejscowości. Są to nie tylko ich urzędowe nazwy, ale również ich identyfikatory z krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju Teryt, a także dane określające przebieg granic miejscowości. Do określenia tych granic wykorzystuje się dane z państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju oraz ewidencji gruntów i budynków. Gdyby jednak rejestr nie zawierał wszystkich niezbędnych informacji, to wówczas będą brane pod uwagę informacje z map archiwalnych, kronik, opisów w aktach notarialnych, księgach hipotecznych a nawet zeznania świadków.

Numery porządkowe

Danymi ewidencji ulic i placów są ich nazwy (również tradycyjne w języku mniejszości narodowych), identyfikatory Teryt, dane, które określają przebieg osi ulicy oraz zewnętrznych granic placów i ulic w kształcie ronda.

Zakładając ewidencję, ustala się numery porządkowe i wykorzystuje się przy tym m.in. ewidencję numeracji porządkowej nieruchomości, a także ewidencję gruntów i budynków. Do każdego numeru porządkowego w ewidencji zostanie przyporządkowany punkt adresowy. Zawierał on będzie nawet informacje o tym, czy budynek już istnieje lub jest w trakcie budowy albo znajduje się na etapie prognozowania, a także czy jest to budynek naziemny, czy podziemny.

Gdy już ruszy system teleinformatyczny, to wówczas każdy będzie mógł złożyć wniosek (według wzoru w załączniku nr 1 do omawianego rozporządzenia ministra administracji i cyfryzacji) o ustalenie numeru porządkowego dla konkretnego budynku.

Z wnioskiem może wystąpić osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna. Powinna w nim podać informacje dotyczące położenia budynku, którego dotyczy wniosek.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra administracji i cyfryzacji z 9 stycznia 2012 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz.U. z 2012 r., poz. 125).