Rejestr zgłoszeń zewnętrznych – jak go utworzyć i prowadzić
Już za nieco ponad miesiąc organy publiczne będą musiały w nim zapisywać sprawy przekazane przez sygnalistów. Konieczne jest więc wyznaczenie osoby do prowadzenia tego dokumentu i nadanie jej odpowiednich upoważnień
Od 25 grudnia br. organy publiczne będą musiały przyjmować zgłoszenia zewnętrzne. Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928; dalej: u.o.s.) nakłada na nie wiele obowiązków w tym zakresie. Jeden z nich to prowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych, o czym stanowi art. 46 ust. 1 pkt 1 i 2 u.o.s. Organy mają wiele pytań oraz wątpliwości m.in. dotyczących tego, kto powinien go prowadzić, w jakiej formie, jakie dane powinny się w nim znaleźć, a także kiedy wpisać dane zgłoszenie.
Niezbędna treść
Katalog informacji, jakie musi zawierać rejestr zgłoszeń zewnętrznych, określa art. 46 ust. 3 u.o.s. Dokument ten powinien zawierać:
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.