sygnalista

Mimo że od wejścia w życie ustawy o ochronie sygnalistów minęło pół roku, wciąż część firm nie radzi sobie z jej stosowaniem. Chaos proceduralny, błędy i brak elastyczności w obsłudze zgłoszeń to tylko niektóre z bolączek przedsiębiorców

Sygnalista z uczelni w Siedlcach zgłosił liczne patologie, które mają miejsce na tamtejszym uniwersytecie. Porozumienie Rezydentów OZZL, organizacja walcząca z degradacją kształcenia, przesłała nam raport dotyczący tej sprawy.

Ma z niej wynikać, czy i jakie działania następcze zostały podjęte. Zgłaszający naruszenie nie dostanie takiej informacji, jeśli nie przekazał adresu do kontaktu

Skuteczny system obejmuje więcej elementów niż tylko wewnętrzna polityka zgłaszania nieprawidłowości. Nie można zapominać także o informacji zwrotnej i o stanie postępowania

Nie ma oficjalnej listy instytucji, które będą rozpatrywać zawiadomienia od sygnalistów. Problem w tym, że już za niespełna tydzień organy publiczne powinny wdrożyć procedury takich zgłoszeń

W wielu jednostkach samorządu terytorialnego pojawiają się pytania, kto może za pośrednictwem działających już kanałów zgłoszeń wewnętrznych informować o naruszeniach prawa w gminie, zyskując należną ochronę. Wyjaśniamy wątpliwości

Już za nieco ponad miesiąc organy publiczne będą musiały w nim zapisywać sprawy przekazane 
przez sygnalistów. Konieczne jest więc wyznaczenie osoby do prowadzenia tego dokumentu i nadanie 
jej odpowiednich upoważnień

Prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych i rejestru zgłoszeń zewnętrznych to nie jedyne obowiązki organu publicznego. Trzeba też pamiętać o konieczności sporządzania sprawozdań i publikacji określonych informacji w BIP.

Utrudnianie lub uniemożliwianie zgłoszenia naruszenia prawa może być zagrożone karą pozbawienia wolności nawet do lat trzech. Taką samą karę można ponieść za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalisty lub jego pomocnika.

Na żądanie sygnalisty organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie.

Pierwsze dni obowiązywania przepisów o ochronie sygnalistów już pokazały, że jest konieczna poprawa komunikacji z pracownikami. Warto zorganizować spotkania na ten temat dla wszystkich 
grup zainteresowanych: potencjalnych zgłaszających, osób przyjmujących sygnały i kierownictwa firmy

Czy pracownik miał uzasadnione podstawy do dokonania zgłoszenia? Czy podane informacje są prawdziwe? Czy zgłoszenie informuje o naruszeniu prawa? Między innymi takie kwestie powinna zweryfikować osoba przyjmująca zgłoszenie sygnalisty – radzą eksperci departamentu prawa pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Departament prawa pracy MRPiPS: Bardzo ważnym elementem procedury zgłoszeń jest stworzenie przyjaznych warunków potencjalnemu sygnaliście, w tym określenie systemu zachęt, 
np. możliwości skorzystania z porady psychologa lub radcy prawnego.