Urząd musi zażądać od pracownika zwrotu zawyżonego ryczałtu za używanie prywatnego samochodu
Gmina wypłaciła pracownikowi urzędu w ostatnim miesiącu zawyżony ryczałt za używanie samochodu prywatnego w celach służbowych, bo w wyniku błędu nie uwzględniła, że pracownik ten był nieobecny przez 8 dni. Czy naruszyliśmy przepisy? Czy powinniśmy wystąpić do pracownika o zwrot kwot?
Za dni nieobecności pracownika w pracy ryczałt powinien być pomniejszony. Pracodawca – urząd gminy – powinien wystąpić do pracownika o zwrot nadpłaconych kwot.
Zasady zwrotu kosztów
Z sytuacji opisanej w pytaniu można wysnuć wniosek, że z pracownikiem urzędu gminy została zawarta umowa, której podstawy normatywne stanowią przepisy rozporządzenia ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (dalej: rozporządzenie). Zgodnie z par. 1 ust. 1 rozporządzenia zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych, na warunkach określonych w rozporządzeniu. Maksymalne stawki za używanie pojazdów do ww. celów określa par. 2, w myśl którego koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 km. przebiegu pojazdu (nie przytaczamy ich wysokości, bo nie jest to przedmiotem porady).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.