Jak po wykonaniu usługi rozliczyć otrzymane przedpłaty

Opisane postępowanie nie jest prawidłowe w zakresie dotyczącym korygowania faktury zaliczkowej. Po zmianach obowiązujących od stycznia 2014 roku, analogicznie jak miało to miejsce w latach poprzednich, podatnik ma obowiązek wystawienia faktury po otrzymaniu zaliczki. Obecnie termin na wystawienie faktury zaliczkowej został przesunięty do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczka wpłynęła na konto sprzedawcy. Możliwe jest również wystawienie faktury przed otrzymaniem zaliczki, ale nie wcześniej niż 30 dni. Powstaje jednak wówczas ryzyko po stronie sprzedawcy, związane z nieotrzymaniem zaliczki od kontrahenta. Wykonanie usługi nakłada obowiązek wystawienia faktury ją dokumentującej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zaliczka obejmowała całość ceny należnej usługodawcy. Wówczas końcowa faktura nie jest konieczna, gdyż faktura zaliczkowa dokumentuje całość wynagrodzenia. Jeżeli zaliczka była częściowa, podatnik musi wystawić fakturę końcową, w której udokumentuje całą wartość usługi. Musi jednak uwzględnić w niej wystawioną już fakturę zaliczkową. Oznacza to, że w końcowej fakturze podatnik musi wskazać, iż część wynagrodzenia została już opłacona, a do zapłaty pozostała kwota różnicy między ceną usługi a kwotą zaliczki. W takim przypadku również opodatkowaniu podlegać będzie wyłącznie ta różnica, gdyż zaliczka została opodatkowana na podstawie faktury zaliczkowej.