Krajowy System e-Faktur: największe bolączki organizacyjne
W miniony wtorek, 9 maja, Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o Krajowym Systemie e-Faktur, oficjalnie ustalający datę jego wprowadzenia na 1 lipca 2024 r. To termin, którego nie możemy już przesunąć w czasie – jest nieodwołalny z uwagi na obowiązujące prawo unijne. Wówczas w życie wejdzie obowiązek e-fakturowania dla wszystkich przedsiębiorców. Dziś każdy z nich może korzystać z systemu dobrowolnie. System w wersji testowej działa już od półtora roku – przez ten czas obsłużył już ponad 10 mln e-faktur.
Wejście w życie obligatoryjnych faktur elektronicznych to rewolucja w krajowym systemie rozliczeń. Jej wprowadzenie wpłynie nie tylko na aspekty technologiczne, lecz także relacje wewnątrz konkretnych organizacji: przedsiębiorstw oraz dostawców oprogramowania w biurach rachunkowych. Żeby wprowadzenie KSeF mogło zostać przeprowadzone zgodnie z wytycznymi ustawodawcy, każda z tych stron musi zadbać o swoją część pracy.
Krajowy System e-Faktur wymusi na przedsiębiorstwach aktualizację wersji systemu ERP (Enterprise Resources Planning) oraz systemów do fakturowania w taki sposób, aby można było wystawiać elektroniczne faktury sprzedaży zgodne z procedurą. To ważne zadanie dla dostawców oprogramowania – zwłaszcza że praktycznie nie będzie już miejsca na pomyłki. KSeF wymaga dużej świadomości działania, każda wystawiona w nim faktura zostaje dostarczona na platformę. Dla wielu firm wymogi formalne oraz dostosowanie do nich firmowych procesów mogą stanowić wyzwanie zarówno informatyczne, organizacyjne, jak i finansowe. Warto przygotować się do niego wcześniej, korzystając z czasu pozostałego do obligatoryjnego wdrożenia.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.