Jak rozliczyć odwrotne opodatkowanie VAT
w transakcjach międzynarodowych
Spółka akcyjna zajmuje się
produkcją zaawansowanych urządzeń dla
różnych branż produkcyjnych. Z uwagi na
specyfikę prowadzonej działalności często
nabywa usługi i towary od zagranicznych kontrahentów.
W większości przypadków zakupiony towar
przyjeżdża z państw Unii Europejskiej.
Jeżeli chodzi o usługi, to są one kupowane
zarówno w ramach Wspólnoty, jak i z państw
trzecich. W poprzednich latach zdarzało się, że
księgowość firmy dowiadywała się o
nabytych usługach w kilka miesięcy po ich wykonaniu
przez zagranicznego kontrahenta. Najczęściej
było to tak, że świadczący
przesyłał fakturę, jednocześnie
upominając się o zapłatę, a pracownik
spółki, który obsługiwał z jej strony
transakcję, dopiero wówczas przekazywał do
księgowości dokument i wraz z nim informację.
Niejednokrotnie główna księgowa spółki
zwracała się do szefów innych działów
z prośbą, aby ci motywowali swoich pracowników
do tego, aby niezwłocznie przekazywali informacje o
imporcie usług, ale skutek tych próśb był
mizerny. Również zarząd był informowany o
usprawnieniu przepływu informacji dla wyeliminowania
częstych korekt składanych deklaracji VAT, jednak i
to nie pomogło. Tłumaczenie pracowników
dokonujących zakupu usług od zagranicznych
kontrahentów zawsze było takie samo: owszem,
nabywają takie świadczenia, ale zagraniczni
kontrahenci przekazują faktury z opóźnieniem i
dopiero wówczas mogą oni dostarczyć je do
księgowości.