O zalanych dokumentach trzeba zawiadomić fiskusa

Trwająca powódź zniszczyła Polakom nie tylko majątek prywatny, ale również mienie związane z działalnością gospodarczą. Wiele osób straciło dokumentację podatkową, którą powinny przechowywać przez pięć lat.

Beata Sarna z Izby Skarbowej w Krakowie podpowiada, że o utracie wskutek powodzi dokumentów podatnicy powinni niezwłocznie powiadomić organ podatkowy. Podatnicy wobec obowiązku przechowywania dokumentacji podatkowej, jak również jej szczególnego znaczenia i mocy dowodowej dla potrzeb rozliczenia podatku powinni zachować najwyższą staranność, przechowując tę dokumentację w sposób maksymalnie zapobiegający jej zniszczeniu.

- Jednak gdy mamy do czynienia z wystąpieniem klęski żywiołowej, każdy przypadek utraty dokumentów powinien być odrębnie oceniany przez organ podatkowy - stwierdza Beata Sarna.

Dodaje, że w sytuacji zniszczenia dokumentów stanowiących podstawę do wypełnienia deklaracji lub zeznań podatkowych na skutek powodzi organy podatkowe powinny, w uzgodnieniu z podatnikiem, wyznaczyć termin przeznaczony na odtworzenie utraconych dokumentów bądź przedłożenie innych dowodów potwierdzających dane wynikające z tych dokumentów.

- Przykładowo podatnik może uzyskać kopie dokumentów od kontrahentów - podpowiada Beata Sarna.

Podkreśla, że w przypadku zniszczenia albo zaginięcia oryginału faktury lub faktury korygującej sprzedawca na wniosek nabywcy jest zobowiązany do ponownego wystawienia faktury lub faktury korygującej, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury lub faktury korygującej (duplikat).

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl