Jak uniknąć błędów w e-PIT

System do składania zeznań rocznych przez internet wymaga nie tylko zainstalowania lub zaktualizowania programu Adobe Reader, lecz także specjalnej wtyczki plug-in, którą udostępnia Ministerstwo Finansów na stronie www.e-deklaracje.gov.pl. Dopiero po zainstalowaniu tej wtyczki podatnik będzie mógł wysłać zeznanie roczne przez internet. Dzięki wtyczce program Adobe będzie w stanie rozpoznać, że jest to zeznanie składane drogą elektroniczną, a podatnik będzie miał narzędzia służące do wysłania e-PIT. Bez wtyczki podatnik nie będzie mógł wysłać zeznania, ponieważ w programie nie będzie aktywnej funkcji wysłania e-PIT.

Par. 5 ust. 3 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Osoby fizyczne, które chcą rozliczyć się z fiskusem drogą elektroniczną, nie muszą posiadać podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem. E-podpis zastąpi sześć cech osobowych, które musi podać podatnik w formularzu interaktywnym. Chodzi o: imię, nazwisko, datę urodzenia, NIP, PESEL oraz kwotę przychodu z zeznania lub rocznego obliczenia podatku za 2009 r. Wpisanie tych danych jest wystarczające do wysłania e-PIT. Wyjaśnijmy, że e-PIT można również wysłać, podpisując zeznanie roczne e-podpisem z kwalifikowanym certyfikatem. Podatnicy mają więc do wyboru dwie opcje i tylko od nich zależy, którą z nich wybiorą.

Par. 5 ust. 2 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Komunikat o błędzie danych identyfikacyjnych jest jednym z najczęstszych komunikatów, które informują o błędach w e-PIT. Wymogi dotyczące zeznań papierowych i elektronicznych są takie same, jednak podatnik musi stosować specyficzne zasady wpisywania danych identyfikacyjnych, które obowiązują w zeznaniach składanych drogą elektroniczną. Wynika to ze specyfiki zeznań elektronicznych i wymogów oprogramowania. Przykładowo należy sprawdzić, czy poprawnie została wpisana data urodzenia (prawidłowy format daty to: DD-MM-RRRR). Najpierw podajemy dzień urodzenia, następnie miesiąc i na końcu rok. Ponadto należy sprawdzić, czy prawidłowo został wpisany NIP (konieczny jest NIP podatnika, a nie np. jego małżonka) oraz czy w danych nie ma tzw. literówek (np. czy zamiast Monika podatnik nie wpisał Manika). Po zweryfikowaniu danych identyfikacyjnych podatnik nie powinien mieć problemów z wysyłaniem e-PIT.

Par. 5 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Podatnik mógł popełnić błąd polegający na zaokrągleniu kwoty przychodu z zeznania za 2009 r. Nie należy więc zaokrąglać kwoty przychodu. Jeśli przychód z zeznania wyniósł 115,13 zł, to nie należy wpisywać kwoty 115,00 zł, Poprawne będzie wpisanie do formularza kwoty 115,13 zł. Jak informuje Ministerstwo Finansów, jeśli po usunięciu tego błędu w dalszym ciągu system wydaje komunikat o błędnych danych identyfikacyjnych, należy skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym.

Par. 5 ust. 3 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Podatnicy z miast na prawach powiatu mogą mieć problem z wyborem miasta. Na liście gmin nie ma bowiem miast na prawach powiatu, a jedynie gminy miejskie i wiejskie. Błędny wybór miasta może natomiast uniemożliwić złożenie zeznania przez internet. W takim przypadku należy stosować następujące zasady. Przykładowo mieszkańcy Warszawy muszą najpierw wybrać właściwy powiat z listy powiatów (M. Warszawa), a dopiero później z listy gmin wybrać gminę (M. Warszawa). Błąd pojawi się natomiast w sytuacji, gdy podatnik na liście powiatów wybierze powiat warszawski, zamiast M. Warszawa. Wówczas z listy gmin nie będzie mógł wybrać M. Warszawa, ponieważ nie będzie takiej opcji do wyboru.

Par. 5 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Kwota przychodu z zeznania lub rocznego obliczenia podatku to jedna z sześciu cech osobowych, które identyfikują podatnika. W zeznaniach za 2010 r. należy podać kwotę przychodu wpisaną do zeznania rocznego lub rocznego obliczenia podatku za 2009 r. Podanie kwoty przychodu z zeznania za inny rok (np. 2008) będzie błędem i uniemożliwi wysłanie zeznania rocznego za 2010 r. przez internet. Wyjaśnijmy, że kwota przychodu jest unikalną daną, dzięki której urząd skarbowy wie, że zeznanie złożył ten, a nie inny podatnik.

Par. 5 ust. 3 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Prawdopodobnie powodem błędu jest brak złożenia aktualizacji danych identyfikacyjnych na formularzu NIP-3. Jest to jedna z kilku przyczyn, które powodują, że system do e-PIT wydaje komunikat o błędnej weryfikacji danych identyfikacyjnych. Jeśli podatnik zmieniał miejsce zamieszkania i zameldowania i nie zaktualizował danych, to nowy urząd skarbowy nie ma jego danych. W efekcie podatnik nie może wysłać do tego urzędu e-PIT. W takiej sytuacji podatnik musi złożyć aktualizację danych identyfikacyjnych na formularzu NIP-3. Wyjaśnijmy, że formularza tego nie można złożyć przez internet. A więc podatnik będzie musiał złożyć papierowe zeznanie roczne wraz z formularzem NIP-3. Innym powodem komunikatu o błędnej weryfikacji danych identyfikacyjnych może być po prostu wybranie niewłaściwego urzędu skarbowego. Podatnik musi więc sprawdzić, czy wybrał swój urząd skarbowy. Jeśli się pomylił, wystarczy skorygować błąd.

Par. 5 ust. 3 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Na wspólnym zeznaniu rocznym nie mogą podpisać się mąż i żona. Podobnie jest z podaniem kwoty przychodu w części danych autoryzacyjnych. Zasadą jest, że zeznanie wypełnia jeden z małżonków, który traktowany jest jako podatnik. To jego dane o przychodzie z zeznania lub rocznego obliczenia podatku muszą się znaleźć w części danych identyfikacyjnych. Oczywiście należy podać kwotę przychodu z zeznania lub rocznego obliczenia podatku za 2009 r.

Par. 5 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Art. 6 ust. 2a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).

Próba ponownego wysłania zeznania przez internet nie powiedzie się, jeśli do systemu wpłynęło już zeznanie od tego podatnika. System może przyjąć tylko jedno zeznanie od podatnika. W opisanej sytuacji system wydaje komunikat: Status dokumentu 411 - W systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim numerem NIP. Oznacza to, że jedna z prób wysłania e-PIT powiodła się i podatnik może pobrać urzędowe potwierdzenie odbioru, które jest dokumentem świadczącym o złożeniu e-PIT.

Par. 5 rozporządzenia ministra finansów z 30 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz.U. nr 259, poz. 1769).

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl