Kiedy zgłoszenie należy złożyć na piśmie

Podatnik musi do 10 lutego 2011 r. złożyć zgłoszenie Intrastat, ale z powodu kłopotów w firmie nie będzie mógł tego zrobić w sposób elektroniczny.

- W jaki sposób mam złożyć zgłoszenie - pyta pan Jan z Koła.

Podmiot zobowiązany do składania zgłoszeń za dany okres sprawozdawczy musi to zrobić do 10. dnia następującego po tym okresie. Zgłoszenie powinno być dokonane w sposób elektroniczny. W tym celu należy dokonać w PDR rejestracji lub aktualizacji danych osoby zobowiązanej i przedstawiciela oraz uzyskać - przez osobę upoważnioną do dokonywania zgłoszenia - kod identyfikacyjny (login i hasło), ewentualnie klucz do bezpiecznej transmisji danych. Zgłoszenie elektroniczne winno być zgodne ze specyfikacją XML.

W celu sporządzenia zgłoszenia elektronicznego możliwe jest skorzystanie z programu do generowania zgłoszeń w formie elektronicznej ista@t, bezpłatnie udostępnionego na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Zgłoszenie może być również przekazane przy wykorzystaniu witryny Celina-WebCel lub pocztą elektroniczną (e-mail).

Nowe przepisy zezwalają na dokonanie pisemnego zgłoszenia tylko w drodze w wyjątku i to po uprzednim poinformowaniu organu celnego. Zgłoszenia w przywozie w formie pisemnej dokonuje się na formularzu "Deklaracja intrastat - przywóz", który znajdziemy w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie zgłoszeń Intrastat, natomiast zgłoszenie w formie pisemnej wywozu dokonuje się na deklaracji, której wzór znajduje się w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Na tych samych dokumentach dokonuje się korekty.

Formularze powinny być wypełnione czytelnie - pismem maszynowym lub komputerowo. Dopuszczalne jest wypełnienie formularzy ręczne - należy to zrobić dużymi drukowanymi literami i użyć długopisu piszącego czarnym lub niebieskim tuszem. Ponadto zapisy w poszczególnych polach formularza nie mogą być wycierane lub zamalowywane. Ewentualne zmiany należy wprowadzać po skreśleniu nieprawidłowych danych. Każdą zmianę powinna potwierdzić podpisem osoba upoważniona do dokonania zgłoszenia.

paulina.bak@infor.pl

Par. 13 rozporządzenia ministra finansów z 3 listopada 2010 r. w sprawie zgłoszeń Intrastat (Dz.U. nr 216, poz. 1422).