Czas rozpocząć przygotowania do inwentaryzacji środków trwałych

Początek września to najwyższy czas, aby w firmach przemyśleć kwestie dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji. Wydaje się, że do końca roku jest jeszcze dużo czasu, ale pamiętajmy, że fizycznie inwentaryzację można rozpocząć już 1 października. A zanim się ją rozpocznie, należy zaktualizować zasady jej przeprowadzania i uzgodnić szczegóły organizacyjne. Szczególnie jest to ważne, jeśli jednostka korzysta z usług biura rachunkowego. Tu potrzebna jest ścisła współpraca, a zwykle umowa o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych nie odnosi się do inwentaryzacji, która zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości jest odrębnym od prowadzenia ksiąg rachunkowych elementem systemu rachunkowości. Przeprowadzenie inwentaryzacji warunkuje jednak prawidłowość sporządzenia sprawozdania finansowego, za które zgodnie z umową odpowiada operacyjnie biuro. Nie można więc powiedzieć, że biura rachunkowego nie interesuje inwentaryzacja, bo przecież jej brak lub jej nierzetelnie przeprowadzenie nie pozwoli przygotować sprawozdania w sposób zgodny z ustawą o rachunkowości.

Zatem, mimo że za inwentaryzację zawsze bezpośrednio odpowiedzialny jest kierownik jednostki, niezbędna jest ścisła współpraca miedzy klientem a podmiotem usługowo prowadzącym księgi rachunkowe. Zakres współpracy zależy od tego, jaką metodą jest przeprowadzana inwentaryzacja środków trwałych. Przypomnijmy więc, że celem inwentaryzacji jest sprawdzenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, stwierdzenie ewentualnych różnic, wyjaśnienie ich przyczyn i rozliczenie w celu doprowadzenia informacji w księgach do stanu faktycznego. A inwentaryzacja środków trwałych ma za zadanie dodatkowo jeszcze wzmocnić wewnętrzną kontrolę nad majątkiem jednostki oraz umożliwić ocenę stanu, a także przydatności objętych inwentaryzacją środków trwałych, co może stanowić przesłankę do dokonania testów na trwałą utratę wartości.